崗位職責(zé):
1、 OA系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)合同評審、錄入、等電子流程的發(fā)起、審核和跟蹤,協(xié)助完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好工程部的后臺支持;
2、 關(guān)鍵文件歸整:負(fù)責(zé)合同、清單、到貨單、驗(yàn)收單等文件的歸檔記錄工作;
3、 公司會務(wù)管理:負(fù)責(zé)會議的預(yù)定、安排和會議紀(jì)要;
4、 公司資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和辦公用品管理
5、 財(cái)務(wù)接口管理:負(fù)責(zé)借款、請款的初審;
6、 部門助理:協(xié)助部門經(jīng)理工作,處理臨時(shí)工作;
7、 行政管理:協(xié)助部門經(jīng)理處理臨時(shí)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,有一定的英文溝通能力;
2、具有3年以上公司商務(wù)、財(cái)務(wù)、行政的工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有組織、開展大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的能力;
4、具有良好的溝通表達(dá)能力和寫作能力;
5、熟練使用WPS等各類辦公軟件;
6、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識、責(zé)任心、親和力、學(xué)習(xí)能力。