職責(zé)范圍
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理,確保辦公室高效運(yùn)行。
2. 協(xié)調(diào)各部門的溝通與合作,促進(jìn)信息流通與工作流程的優(yōu)化。
3.組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與跟進(jìn)。
4. 監(jiān)督公司文件、合同的管理、歸檔與流轉(zhuǎn),確保資料的完整性與安全性。
5. 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、資產(chǎn)管理及采購(gòu),確保辦公環(huán)境整潔有序。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),提供行政支持。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦時(shí)其他任務(wù)。
任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
3. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文件寫作和報(bào)告編寫能力,能掌握一定Al應(yīng)用。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能承受一定的工作壓力。
6. 有較強(qiáng)的保密意識(shí)和處理突發(fā)情況的應(yīng)變能力。