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崗位職責(zé)：
1. 行政制度與體系建設(shè)：
· 制定、完善并推行中心的各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
· 優(yōu)化行政費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行成本控制與管理。
2. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)：
· 領(lǐng)導(dǎo)并培養(yǎng)下屬行政專員、前臺(tái)及司機(jī)團(tuán)隊(duì)，明確崗位職責(zé)，分配工作任務(wù)，并進(jìn)行績效管理和專業(yè)指導(dǎo)。
· 提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)和工作效率。
3. 前臺(tái)與總機(jī)管理：
· 監(jiān)督前臺(tái)接待、總機(jī)接轉(zhuǎn)、訪客管理等服務(wù)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)，確保其專業(yè)、熱情、規(guī)范。
4. 司機(jī)班與車輛管理：
·全面負(fù)責(zé)司機(jī)班的日常管理工作，包括排班、調(diào)度、考勤及安全教育。
·建立和完善車輛管理制度，負(fù)責(zé)公司所有車輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、年檢、保險(xiǎn)、維修及費(fèi)用控制。
·確保行車安全，處理車輛交通事故及保險(xiǎn)理賠事宜。
·合理調(diào)配車輛資源，優(yōu)先保障高管用車、重要客戶接待及業(yè)務(wù)部門緊急用車需求。
5.采購與資產(chǎn)管理：
· 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等的采購、登記、盤點(diǎn)及維護(hù)管理。
· 管理與維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）。
6. 文檔與會(huì)議管理：
· 負(fù)責(zé)重要公文、文件的起草、歸檔和管理工作，確保文檔的系統(tǒng)性與安全性。
· 統(tǒng)籌安排內(nèi)部大型會(huì)議、例會(huì)，包括會(huì)場布置、會(huì)議通知、紀(jì)要整理及決議跟進(jìn)。
7. 后勤保障與環(huán)境管理：
· 管理辦公環(huán)境（如綠植、清潔、安保協(xié)調(diào)），確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
· 負(fù)責(zé)中心內(nèi)部通訊、名片印制、工服管理等日常事務(wù)。
8. 跨部門協(xié)作與活動(dòng)支持：
· 高效支持業(yè)務(wù)部門及物業(yè)部門的行政、車輛及后勤需求。
· 協(xié)助策劃與組織員工活動(dòng)、節(jié)日布置及客戶活動(dòng)，提供必要的行政和車輛支持。
9.配合接待工作：協(xié)助辦公室主任完成公司重要會(huì)議、客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)接待，確保會(huì)議、接待工作達(dá)標(biāo)，避免失誤。
10.外聯(lián)與手續(xù)辦理：負(fù)責(zé)市區(qū)政府部門溝通，及時(shí)傳達(dá)政令，維護(hù)政府、協(xié)會(huì)關(guān)系；辦理公司業(yè)務(wù)相關(guān)證照備案、許可及補(bǔ)貼申請，反饋有效政策信息。
11.黨建團(tuán)建及臨時(shí)事務(wù)：配合辦公室主任做好企業(yè)黨建團(tuán)建相關(guān)工作。

任職資格：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。至少5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中不少于2年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。有商業(yè)地產(chǎn)、購物中心、零售或酒店行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 專業(yè)知識(shí)： 精通行政管理工作流程，熟悉車輛及司機(jī)管理規(guī)范，了解國家相關(guān)勞動(dòng)、行政及交通法律法規(guī)。熟練使用各類辦公軟件和自動(dòng)化設(shè)備。
3. 責(zé)任心極強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備高度的保密意識(shí)。