工作職責(zé)
1.資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理辦公類固定資產(chǎn)及物料,包括日常調(diào)撥、盤點、報廢等全流程管理工作,確保賬實相符。
2.供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常溝通、考核評估與關(guān)系維護,優(yōu)化采購流程,指導(dǎo)并監(jiān)督采購行為,保障采購質(zhì)量與效率。
3.行政服務(wù)提升:持續(xù)優(yōu)化行政服務(wù)水平、辦公秩序與環(huán)境;統(tǒng)籌管理辦公區(qū)域裝修、功能規(guī)劃與調(diào)整等相關(guān)項目。
4.綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行:協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作安排,高效對接與落實各部門行政需求,跟蹤工作進度,實現(xiàn)閉環(huán)反饋。
5.日常行政支持:全面負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù),及時完成上級交辦的其他工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,五年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,具備資產(chǎn)管理與費用管控經(jīng)驗;
2.具備自我驅(qū)動與持續(xù)改善意識,善于主動發(fā)現(xiàn)并推動問題解決,能夠獨立主導(dǎo)跨部門協(xié)作;
3.熟悉行政預(yù)算編制與管控,具備成本風(fēng)控思維,能夠有效控制與優(yōu)化行政費用;
4.具備優(yōu)秀的服務(wù)意識、親和力與員工關(guān)系管理能力,擅長人際溝通、協(xié)調(diào)和組織;
5.抗壓能力強,能靈活應(yīng)對各類突發(fā)事件,保障行政支持工作穩(wěn)定運行。