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一、崗位職責
1、辦公室管理
全面負責辦公室日常運營，確保辦公環(huán)境整潔、高效，維持良好的工作秩序。
2、接待與會議服務
日常接待：負責來訪人員的接待工作，確保接待流程規(guī)范、高效。
會議安排：組織總辦會等會議，負責會議籌備、記錄、資料整理及會議服務，確保會議順利進行。
3、領導行程與接待管理
行程安排：負責領導日常行程安排，協調商務行程和商務宴請，提供高效、專業(yè)的行政支持。
外出協調：協助領導外出事務，安排相關人員預約與接待，確保行程順利。
外聯公關：配合領導完成外聯、公關等重要接待工作，展示公司良好形象。
4、部門事務聯絡
協調領導與各部門、各分子公司之間的日常工作聯絡和事務處理，促進內部溝通與協作。
5、品牌宣傳與文字工作
品牌宣傳：負責公司品牌宣傳相關工作，提升公司品牌形象。
文字撰寫：完成各類文字工作，包括撰寫公文、報告、通知、總結等。
6、參與公司決策
參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制及重大決策討論，為公司發(fā)展提供行政支持。
7、信息收集與整理
收集、整理相關信息和數據，為領導決策提供參考和建議，確保信息的準確性和及時性。
8、任務執(zhí)行與監(jiān)督
檢查、督促領導布置的工作任務的執(zhí)行情況，確保任務的貫徹、落實與執(zhí)行。
9、其他工作完成領導交辦的其他任務，靈活應對各類突發(fā)情況。
二、任職資格
1、本科及以上學歷，管理、文秘、行政、外語、中文、漢語言文學、金融學或相關專業(yè)。
2、須具備3年以上綜合管理工作經驗。有3年以上文秘助理工作經驗優(yōu)先、有金融工作經驗者優(yōu)先、熟悉會議管理、董辦會辦公會相關制度優(yōu)先。
3、技能要求熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公自動化設備。熟悉行政管理流程，具備高效的時間管理能力、組織協調能力和溝通能力。
4、工作細致、嚴謹，責任心強，注重細節(jié)，具備高度的敬業(yè)精神。
5、具備較強的人際溝通和協調能力，能夠與不同層級的人員有效溝通。
6、具有良好的形象氣質及素養(yǎng)。具備一定的公關禮儀常識，能夠在重要場合代表公司形象。
7、職業(yè)道德與保密意識：具備良好的職業(yè)道德、服務意識，保密意識強，富于團隊協作精神。