行政經(jīng)理 崗位職責(zé)
一、團(tuán)隊(duì)管理
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)、行政團(tuán)隊(duì)的日常統(tǒng)籌與人員管理，制定崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核指標(biāo)，搭建高效工作流程，提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力與服務(wù)效率。
2、指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)展接待、物資管理、會(huì)務(wù) 等核心工作，及時(shí)解決工作中的問(wèn)題，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)與復(fù)盤(pán)，助力團(tuán)隊(duì)能力提升。
二、行政統(tǒng)籌管理
（一）基礎(chǔ)行政保障
1、統(tǒng)籌日常接待與會(huì)務(wù)管理工作，制定接待標(biāo)準(zhǔn)與會(huì)務(wù)流程，統(tǒng)籌重要會(huì)議/活動(dòng)的籌備、執(zhí)行與收尾，提升接待與會(huì)務(wù)服務(wù)品質(zhì)，維護(hù)公司良好形象。
2、負(fù)責(zé)行政環(huán)境整體管控，監(jiān)督前臺(tái)完成辦公環(huán)境維護(hù)、綠植魚(yú)缸養(yǎng)護(hù)工作，打造整潔、有序的辦公氛圍。
3、統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)全生命周期管理，優(yōu)化采購(gòu)流程、控制采購(gòu)成本，監(jiān)督物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與補(bǔ)充，確保行政物資精準(zhǔn)供應(yīng)，避免浪費(fèi)。
4、統(tǒng)籌文印、快遞收發(fā)及文件管理工作，建立規(guī)范的文件歸檔、借閱與銷(xiāo)毀流程，負(fù)責(zé)公司證照、宣傳品、行政類文件的統(tǒng)籌管理，保障文件流轉(zhuǎn)高效、安全。
（二）行政運(yùn)營(yíng)與管控
1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用全面管理，制定行政費(fèi)用預(yù)算方案，審核費(fèi)用支出，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，優(yōu)化費(fèi)用管控策略，降低行政運(yùn)營(yíng)成本。
2、統(tǒng)籌行政類通知、通告的編寫(xiě)、審核、發(fā)布與傳達(dá)工作，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，同步監(jiān)督傳達(dá)效果落地。
3、負(fù)責(zé)行政大類及各部門(mén)行政相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)籌匯總、分析與上報(bào)，為公司行政決策提供數(shù)據(jù)支撐；
4、統(tǒng)籌公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳載體的維護(hù)管理，規(guī)劃內(nèi)容發(fā)布方向，監(jiān)督內(nèi)容質(zhì)量，助力企業(yè)文化傳播與品牌形象塑造。
（三）對(duì)外協(xié)同與溝通
1、負(fù)責(zé)行政類對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作，對(duì)接物業(yè)、公司合作外部機(jī)構(gòu)等的，維護(hù)良好合作關(guān)系，高效解決行政對(duì)外銜接問(wèn)題。
2、統(tǒng)籌企業(yè)文化相關(guān)工作的策劃與落地協(xié)助，聯(lián)動(dòng)各部門(mén)推進(jìn)文化活動(dòng)開(kāi)展，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
三、其他工作
1、牽頭行政制度體系的搭建、修訂與完善，監(jiān)督制度落地執(zhí)行，持續(xù)優(yōu)化行政工作機(jī)制，提升行政工作規(guī)范化水平。
2、承接領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政相關(guān)重點(diǎn)工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源確保高效完成；應(yīng)急處理行政類突發(fā)問(wèn)題，保障公司行政工作平穩(wěn)運(yùn)行。
任職要求
1、35-45歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，1年及以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政全流程工作邏輯。
2、形象氣質(zhì)佳，品行端正，情商高，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，職業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬，抗壓能力強(qiáng)，能高效推進(jìn)各項(xiàng)工作落地。
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力與應(yīng)變能力，能妥善處理內(nèi)外部復(fù)雜溝通場(chǎng)景，高效解決行政工作中的各類問(wèn)題。
4、邏輯思維清晰，做事條理嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行能力與成本管控意識(shí)，能精準(zhǔn)把控行政工作細(xì)節(jié)與質(zhì)量。
5、持有有效駕照，能熟練開(kāi)車(chē)上路；接受緊急加班及短期出差安排，具備靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)工作的能力。
6、具備良好的文字功底，能獨(dú)立完成行政通知、方案、報(bào)表等各類書(shū)面材料的編寫(xiě)與審核；熟悉辦公軟件（Word、Excel、PPT）及基礎(chǔ)行政辦公系統(tǒng)操作，有網(wǎng)站/公眾號(hào)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
7、有行政制度搭建、團(tuán)隊(duì)管理及費(fèi)用管控成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能快速到崗者優(yōu)先考慮。
8、組織策劃各種會(huì)議需要資深能力的。