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綜合文員崗位說明 一、崗位職責 1、負責收集、整理和歸檔各類文件、資料和報表，確保文件資料的完整性和及時性。管理和維護文件存檔系統(tǒng)，確保文件的安全和易查找性。 2、協(xié)助門店店長完成人員入離職及移動手續(xù)辦理，負責公司員工檔案管理，包括員工個人信息的錄入和維護。 3、負責工資核算配合財務部工資發(fā)放工作，協(xié)助進行員工考勤和請假管理，確保考勤記錄的準確性和請假流程的順利進行。 4、負責就餐管理工作以及自有車輛的日常使用管理； 5、協(xié)助門店店長安排和組織會議、活動等，包括會議資料準備和會議記錄，會議室布置、茶水服務和設備調(diào)試等； 6、負責各類費用的申請和審批，包括快遞費用報銷，水電費繳納，網(wǎng)絡維護費用報銷等?；協(xié)助員工報銷差旅、培訓等費用； 7、負責辦公用品、勞保用品的申購、管理及發(fā)放工作，設備及設備資料的管理工作； 8、負責日常事務處理，接收、分發(fā)和發(fā)送各類文件、信函和快遞，確保信息的及時傳遞和處理來訪客人和電話咨詢，提供滿意的解答和服務； 9、協(xié)助門店店長與政府機關等其他外部相關單位的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保信息的暢通和工作的順利進行，處理有關合作事宜并保持良好的溝通關系? 10、?商務活動?：負責商務文件、招投標書的制作及整理；負責公司電子郵件、商務文件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；各部門印刷品的跟進；公司網(wǎng)站的維護?等 11、協(xié)助門店店長?完成日周月報資料的統(tǒng)計工作，打印、復印文件和管理各種表格文件； 12、完成總經(jīng)理及門店店長交辦的其他工作。 二、任職要求 1、?學歷要求?：?？萍耙陨蠈W歷? 2、專業(yè)要求?：無特定要求，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮? 3、工作經(jīng)驗?：1年以上相關工作經(jīng)驗? 4、能力要求?：熟練操作辦公軟件（如微軟辦公軟件Word、Excel、PowerPoint等）；良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；細心、耐心、有責任心，能夠高效地處理各種任務?