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一、 訂單處理與跟進(jìn) (核心職責(zé))
1.接單與審核： 接收銷售部門或客戶的訂單（包括合同、訂單明細(xì)等），仔細(xì)審核產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、特殊要求等關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性與完整性。
2.系統(tǒng)錄入： 將審核無誤的訂單信息準(zhǔn)確、及時地錄入公司ERP或倉儲管理系統(tǒng)，生成內(nèi)部生產(chǎn)及發(fā)貨單據(jù)。
3.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤： 與生產(chǎn)計劃部門密切溝通，跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，了解是否有異常情況（如材料短缺、技術(shù)難題、工期延誤等），并及時向銷售或客戶反饋。
4.倉儲協(xié)調(diào)： 訂單生產(chǎn)完成后，協(xié)調(diào)倉庫進(jìn)行成品清點、驗收、入庫工作，確保賬物相符。
5.發(fā)貨安排：
根據(jù)訂單要求，聯(lián)系并協(xié)調(diào)物流公司安排運輸車輛。
準(zhǔn)備發(fā)貨所需文件，如送貨單、裝箱單、發(fā)票（與財務(wù)協(xié)調(diào)）等。
跟蹤發(fā)貨后的物流狀態(tài)，并及時將運單號等信息告知客戶。
6.異常處理： 高效處理訂單執(zhí)行過程中的各種異常，如客戶要求變更、交貨期調(diào)整、發(fā)貨錯誤、貨物破損等，并做好內(nèi)部溝通與記錄。
二、 倉庫日常事務(wù)管理
1.庫存管理：
協(xié)助倉庫管理員定期盤點庫存（原材料、成品、備品備件），確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物一致。監(jiān)控庫存水平，對低庫存的常用物料或成品提出預(yù)警。
3.單據(jù)管理： 負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)單據(jù)的整理、歸檔與保管，確保所有出入庫記錄清晰可查。
4.數(shù)據(jù)記錄與匯報： 每日/每周更新訂單跟進(jìn)表、庫存報表等，定期向主管匯報工作進(jìn)展和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。