崗位職責(zé):
(1)按照國(guó)家及項(xiàng)目所在地工程資料編制標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)工程資料部整體資料的整理和編制及審核工作。
(2)要求工程資料部員工熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),了解技術(shù)規(guī)范,掌握關(guān)鍵資料信息,及時(shí)索取各類資料,及時(shí)編制和歸檔。
(3)配合組織各項(xiàng)目簽證及大型隱蔽驗(yàn)收工作,并做好資料整理編制。
(4)與各相關(guān)人員/部門溝通對(duì)接,及時(shí)收集各項(xiàng)資料和歸檔。
(5)根據(jù)施工進(jìn)度,配合項(xiàng)目部及時(shí)取樣送檢,出具檢測(cè)報(bào)告,確保材料質(zhì)量合格,出具并編制試驗(yàn)記錄資料。
(6)確保工程資料編制與項(xiàng)目施工進(jìn)度同步,并報(bào)各級(jí)審核方簽字,確保資料完整及時(shí)準(zhǔn)確。
(7)整體把控施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等管理工作,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
(8)要求部門做好工程資料、文件與工程進(jìn)程同步的收編、整理、印發(fā)工作。
(9)按照國(guó)家資料檔案管理標(biāo)準(zhǔn),編碼、裝訂、歸類、存檔。
(10)負(fù)責(zé)部門內(nèi)電子資料與紙質(zhì)資料同步存檔,防止丟失損壞。
(11)負(fù)責(zé)各類資料管理規(guī)范,歸檔、借閱、領(lǐng)用等整體日常管理,保證部門所有人員做好登記,保證資料的安全性和保密性,如有丟失、損壞,追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(12)保證部門做好資料存儲(chǔ)環(huán)境,檔案柜鎖閉,防潮防燥,保證資料安全保管和存儲(chǔ)。
(13)參加相關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作及負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
(14)遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè);遵守集團(tuán)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(15)堅(jiān)持學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)要求完成學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃。
(16)對(duì)部門員工配置、提升、人員優(yōu)化有合理化意見(jiàn)的義務(wù),主動(dòng)解決部門內(nèi)員工技術(shù)難題。
(17)工作不推諉、勤溝通、主動(dòng)完成各類工作。
(18)工程建設(shè)版塊內(nèi)安排的其它工作事宜。