核心職責:
1.辦公室綜合管理;全面負責前臺接待、辦公環(huán)境維護、辦公用品及設備采購與管理、供應商對接與費用結算,確保后勤支持體系高效運行。
2.流程與制度支持:協(xié)助優(yōu)化和執(zhí)行公司行政規(guī)章制度與工作流程,提升運營效率。
3.獨立問題解決:能夠獨立處理日常行政運營中的突發(fā)問題(如設備緊急故障、辦公環(huán)境突發(fā)狀況等),并有效協(xié)調資源予以解決。
4.會議與活動支持:協(xié)助組織與籌備公司內部會議、團隊建設及客戶接待等活動,負責場地、物資、行程等協(xié)調安排。
5.資產與文檔管理:負責公司固定資產的登記、盤點與管理;協(xié)助進行重要行政文件的歸檔、保管及信息維護。
6. 跨部門協(xié)作:作為行政接口人,高效響應各部門的行政支持需求,促進內部溝通順暢。
任職要求:
必備經驗:
1.本科及以上學歷,行政、文秘、企業(yè)管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2.至少3年及以上全職行政相關工作經驗。
3.具備跨國公司、外資企業(yè)或國內大型規(guī)范化民營企業(yè)(如知名上市公司、行業(yè)頭部企業(yè)等)的工作背景者優(yōu)先考慮。有獨立負責行政專項事務或獨立處理復雜行政問題的成功案例。**
核心能力:
1.出色的解決問題能力:面對突發(fā)情況能冷靜分析、快速響應并提出可行解決方案。
2.強大的執(zhí)行力與責任感:工作嚴謹細致,能主動推動任務完成,對結果負責。
3.優(yōu)秀的溝通與協(xié)調能力:具備良好的服務意識,能夠高效進行內外部溝通與協(xié)調。
4.良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識。
技能要求:
1.熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
2.具備基本的財務報銷及預算管理意識。
3.良好的中文書面及口頭表達能力;具備一定英語讀寫能力者優(yōu)先。