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更新于 5月11日

院長助理

5000-10000元
  • 西安蓮湖區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理政府關(guān)系管理商務(wù)管理集團(tuán)公司上市公司行政機構(gòu)運營管理公文管理專項督辦醫(yī)院衛(wèi)生服務(wù)
崗位職責(zé) 1.督查落實:根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃與院長工作部署,制定專項督查計劃,跟進(jìn)各部門重點工作、經(jīng)營目標(biāo)及管理制度的執(zhí)行情況,定期形成督查報告,及時反饋問題并提出整改建議,確保決策有效落地。 2.文件處理:負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等全流程管理,對文件內(nèi)容進(jìn)行初步審核與分類,篩選需院長批閱事項并提出參考意見,整理匯總院長批示內(nèi)容,跟蹤督辦文件落實進(jìn)度。 3.會議支持:協(xié)助院長籌備各類會議,包括收集議題、準(zhǔn)備材料、通知參會人員等;做好會議記錄,整理會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門,督促會議決議的執(zhí)行與反饋。 4.溝通協(xié)調(diào):作為院長與各部門、科室之間的溝通橋梁,及時傳達(dá)院長工作要求,匯總各部門工作動態(tài)及問題,協(xié)調(diào)多方資源解決跨部門協(xié)作難題。 5.輔助決策:收集醫(yī)療行業(yè)政策法規(guī)、市場動態(tài)及醫(yī)院運營數(shù)據(jù),整理分析形成報告,為院長決策提供信息支持;協(xié)助起草醫(yī)院重要報告、總結(jié)、計劃等文字材料。 6.事務(wù)處理:協(xié)助院長處理日常事務(wù),如接待重要來訪、安排日程、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)等,完成院長交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 任職要求 1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生管理、精神心理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗:2 年以上醫(yī)療行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院運營流程者優(yōu)先;具備督查督辦、公文處理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3.專業(yè)能力:熟練掌握公文寫作規(guī)范,具備優(yōu)秀的文字處理能力;擅長數(shù)據(jù)分析,能運用辦公軟件高效處理工作;熟悉督查工作流程與方法,具備較強的問題發(fā)現(xiàn)與解決能力。 4.綜合素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的責(zé)任心和保密意識;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏;思維敏捷,具有較強的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。

工作地點

蓮湖區(qū)西安中童兒童康復(fù)醫(yī)院三樓 行政辦公室

職位發(fā)布者

閆女士/人事主任

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