職位描述
工商聯(lián)辦公室主任
一、綜合協(xié)調(diào)與行政管理
統(tǒng)籌辦公室日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門間工作銜接，確保行政流程順暢。負(fù)責(zé)制定辦公室管理制度與工作計(jì)劃，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期總結(jié)工作成效并提出優(yōu)化方案。對(duì)接外部單位及上級(jí)部門，做好來(lái)訪接待、公文流轉(zhuǎn)等溝通協(xié)調(diào)工作，維護(hù)單位良好對(duì)外形象。
二、文書寫作與文字處理
承擔(dān)單位各類公文撰寫任務(wù)，包括通知、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示等，確保文書格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。負(fù)責(zé)重要會(huì)議的記錄與紀(jì)要整理，提煉會(huì)議核心決策與工作部署，以書面形式及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)部門。起草單位年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料，結(jié)合單位實(shí)際與行業(yè)動(dòng)態(tài)，保證文字內(nèi)容符合政策要求與領(lǐng)導(dǎo)意圖。
三、活動(dòng)組織與策劃實(shí)施
牽頭組織單位各類大型活動(dòng)，如年會(huì)、慶典、研討會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等，從活動(dòng)前期調(diào)研、方案策劃、預(yù)算編制，到中期場(chǎng)地布置、人員安排、流程把控，再到后期總結(jié)復(fù)盤、資料歸檔，全程跟進(jìn)落實(shí)。根據(jù)活動(dòng)主題與目標(biāo)，設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)與宣傳物料，提升活動(dòng)吸引力與參與度。協(xié)調(diào)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)資源，處理突發(fā)狀況，確?；顒?dòng)順利開展并達(dá)成預(yù)期效果。
四、信息管理與督辦落實(shí)
收集、整理單位內(nèi)外各類信息，形成簡(jiǎn)報(bào)或報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。建立工作督辦機(jī)制，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦，定期反饋進(jìn)展情況，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。管理單位印章、檔案及重要文件，嚴(yán)格執(zhí)行借閱與歸檔制度，保障信息安全與可追溯性。
五、團(tuán)隊(duì)管理與后勤保障
負(fù)責(zé)辦公室人員的工作分工與績(jī)效考核，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體工作能力與服務(wù)水平。統(tǒng)籌辦公設(shè)備、物資的采購(gòu)與管理，合理控制行政成本，保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)后勤部門做好辦公場(chǎng)所的安全、衛(wèi)生、維修等保障工作，營(yíng)造舒適高效的辦公氛圍。
工作地點(diǎn)
烏魯木齊天山區(qū)新疆維吾爾自治區(qū)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)
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