崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與協(xié)調(diào),包括會(huì)議、商務(wù)洽談、差旅等安排,提前預(yù)判行程沖突并制定備選方案;高效處理總經(jīng)理日常事務(wù)。
2.作為總經(jīng)理與各部門(mén)、外部合作伙伴的重要溝通橋梁,協(xié)調(diào)跨部門(mén)工作,推動(dòng)重要項(xiàng)目與任務(wù)的落地,及時(shí)反饋溝通中的問(wèn)題與進(jìn)展。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類重要文件(如戰(zhàn)略規(guī)劃、年度報(bào)告、商務(wù)合同、對(duì)外函件等)的起草、審核、校對(duì)與歸檔工作,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范;
4.建立并維護(hù)總經(jīng)理專屬的信息數(shù)據(jù)庫(kù),收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,定期整理分析并形成報(bào)告,為總經(jīng)理決策提供支持。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)接待工作,包括接待方案制定、行程安排、陪同洽談等,展現(xiàn)公司良好形象與專業(yè)素養(yǎng);統(tǒng)籌總經(jīng)理相關(guān)的后勤保障工作。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,具備扎實(shí)的文字功底與數(shù)據(jù)分析能力,熟練使用CAD、Office等辦公軟件,能夠高效完成各類文件撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)處理與ppt制作。
2. 持有駕照,熟練的駕駛技能,能夠滿足日常出行,能夠處理涉外郵件、文件、并參與商務(wù)洽談等工作。