崗位內(nèi)容:
一、董事長(zhǎng)日程管理
1、依據(jù)董事長(zhǎng)工作安排和需求,指定詳細(xì)日程表,涵蓋會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等;
2、提前與相關(guān)人員確認(rèn)時(shí)間,避免日程沖突,每日下班前梳理次日日程并向董事長(zhǎng)匯報(bào);
3、及時(shí)更新日程表,遇變動(dòng)迅速通知相關(guān)人員,重新協(xié)調(diào)安排。
二、董事長(zhǎng)文件處理
1、接收內(nèi)外部文件,做好登記、分類、編號(hào)工作,篩選重要文件,標(biāo)注關(guān)鍵信息后呈送董事長(zhǎng)。
三:董事長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)
1、內(nèi)部:做好上傳下達(dá)命令等
2、外部:協(xié)助董事長(zhǎng)與合作伙伴、客戶、政府部門等的溝通
四、董事長(zhǎng)商務(wù)活動(dòng)協(xié)助
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的差旅票據(jù)整理及報(bào)銷等
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷;
2. 有企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 具備良好的聽說讀寫能力;
6.形象氣質(zhì)佳。