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后勤主管
崗位職責(zé)：
一、廠區(qū)環(huán)境與安全管理
①廠區(qū)衛(wèi)生與保潔管理：
負(fù)責(zé)監(jiān)督管理外包單位對辦公區(qū)、公共區(qū)域（如樓道、大堂、衛(wèi)生間）、廠區(qū)道路、外圍環(huán)境等的日常清潔工作。
制定保潔標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程，監(jiān)督外包保潔公司的服務(wù)質(zhì)量。
管理生活垃圾和一般廢棄物的分類、收集與清運，確保符合環(huán)保規(guī)定。
②綠化與消殺管理：
負(fù)責(zé)廠區(qū)與綠化單位對接，監(jiān)督養(yǎng)護管理（澆水、修剪、施肥等），維護企業(yè)良好的外部形象。
組織定期的蟲害控制（PCO）和消殺工作（如滅鼠、滅蚊蠅），并保留相關(guān)記錄。
③安全管理與安保：
管理外包安保公司，負(fù)責(zé)門禁管理、人員與車輛出入登記、廠區(qū)巡邏等。
維護和監(jiān)控安防系統(tǒng)（如視頻監(jiān)控、周界報警）。
二、公共設(shè)施運行與維護
確保所有支持性設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，為生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定基礎(chǔ)。
①基礎(chǔ)設(shè)施維護：
負(fù)責(zé)管理供水、供電、供氣、空調(diào)、電梯等基礎(chǔ)設(shè)施的日常巡檢和報修。
管理與第三方維修服務(wù)商的關(guān)系，確保故障能得到快速響應(yīng)和處理。
監(jiān)督辦公室、會議室等場所的日常維護和報修工作。
②辦公空間管理：
負(fù)責(zé)辦公家具、隔斷的配置、調(diào)整和維護。包括辦公工位的分配、調(diào)整和空間優(yōu)化布局。
三、行政支持與后勤服務(wù)
為員工提供便捷、貼心的后勤服務(wù)。
①員工食宿管理：
管理員工食堂，監(jiān)督衛(wèi)生、菜品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及成本控制。
管理員工宿舍，負(fù)責(zé)宿舍分配、設(shè)施維護、衛(wèi)生和安全管理工作。
②公務(wù)用車與通勤管理：
調(diào)度和管理公司公務(wù)車輛，包括車輛保養(yǎng)、維修、保險和年檢。
負(fù)責(zé)班車路線規(guī)劃、司機管理和通勤服務(wù)保障。
③行政采購與資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)低值易耗品（如辦公用品、清潔用品、勞保用品）的采購、倉儲和發(fā)放。
管理公司非生產(chǎn)性的固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具），建立臺賬并組織定期盤點。
④會務(wù)與活動支持：
為公司會議、培訓(xùn)和各類活動提供場地、設(shè)備及物資支持。
四、供應(yīng)商與成本控制
①外包服務(wù)商管理：
遴選、評估和管理各類外包服務(wù)商，如保潔、安保、餐飲、綠化、維修公司等。
審核服務(wù)合同，監(jiān)督服務(wù)執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)服務(wù)費用的結(jié)算。
②預(yù)算與成本控制：
編制后勤部門的年度預(yù)算，并嚴(yán)格控制各項費用支出（如水電氣費、維修費、外包服務(wù)費等）。
通過優(yōu)化流程和管理方式，持續(xù)降低運營成本。
五、制度建設(shè)與應(yīng)急響應(yīng)
①制度流程建設(shè)：
制定和完善后勤管理相關(guān)的各項規(guī)章制度和SOP，如《廠區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定》、《宿舍管理辦法》、《安保巡邏制度》等。
②應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)：
制定和執(zhí)行停電、停水、火災(zāi)、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
在緊急情況下，負(fù)責(zé)后勤資源的協(xié)調(diào)和保障。
任職要求：
1. 本科學(xué)歷，有一定的服務(wù)意識和協(xié)調(diào)管理能力；
2. 具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉后勤工作的運作規(guī)律；
3. 能夠為全體員工創(chuàng)造一個安全、舒適、便捷的工作環(huán)境，從而間接提升整個組織的運營效率和員工滿意度，具備持續(xù)學(xué)習(xí)的熱情和動力，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力；