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崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理：
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)與管理
2. 文檔與資料管理：
負(fù)責(zé)公司文件、合同（非核心工程合同，側(cè)重行政、采購(gòu)、人事相關(guān)）、通知、信函的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管（紙質(zhì)與電子版），尤其需熟悉建筑行業(yè)常用文件格式和流程。
* 建立和維護(hù)規(guī)范的文件檔案管理系統(tǒng)，確保文件查找便捷、安全保密。
* 協(xié)助整理、打印、裝訂各類(lèi)項(xiàng)目投標(biāo)文件、資質(zhì)文件、驗(yàn)收資料等（視公司分工而定）。
* 管理公司證照、資質(zhì)證書(shū)（原件/復(fù)印件）、印章（行政章、合同章等）的保管、使用登記與申請(qǐng)流程。
3. **接待與溝通協(xié)調(diào)：**
* 負(fù)責(zé)重要接待、會(huì)議安排、報(bào)告文書(shū)起草、信息傳達(dá)。
* 安排差旅行程（機(jī)票、酒店、車(chē)輛）、預(yù)訂及報(bào)銷(xiāo)。
* 組織或協(xié)助組織公司會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、商務(wù)接待（包括項(xiàng)目相關(guān)方如業(yè)主、監(jiān)理、分包商的接待）。
* 作為各部門(mén)之間、總部與項(xiàng)目部之間的溝通橋梁，確保信息順暢傳遞。
* 與供應(yīng)商保持良好的溝通協(xié)調(diào)。
4. **人力資源基礎(chǔ)支持 (通常與HR部門(mén)協(xié)作)：**
* 協(xié)助發(fā)布招聘信息、安排面試、辦理新員工入職手續(xù)（工位、用品、門(mén)禁卡等）。
* 員工考勤記錄、統(tǒng)計(jì)與初步核對(duì)（可能涉及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員）。
* 員工勞動(dòng)合同、人事檔案的整理與保管（基礎(chǔ)工作）。
* 協(xié)助組織員工活動(dòng)、福利發(fā)放。
5. **專(zhuān)項(xiàng)支持：**
* **項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)支持：** 為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)辦公室提供必要的行政后勤支持（如物資調(diào)配、協(xié)調(diào)），可能需要不定期前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。
* **安全與合規(guī)：** 協(xié)助進(jìn)行辦公區(qū)域的安全宣傳，管理安全相關(guān)文件（如培訓(xùn)記錄），確保行政工作符合公司安全政策和行業(yè)規(guī)范。
* **分包商/供應(yīng)商管理 (行政側(cè))：** 協(xié)助收集、整理分包商/供應(yīng)商的資質(zhì)文件、保險(xiǎn)單等（行政備案所需部分）。
* **資質(zhì)維護(hù)支持：** 協(xié)助準(zhǔn)備資質(zhì)申報(bào)、年檢所需的行政類(lèi)文件。
* **車(chē)輛管理 、 協(xié)調(diào)公司車(chē)輛（尤其是項(xiàng)目用車(chē)）的調(diào)度、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等。 行政專(zhuān)員 崗位要求
1. **基本素質(zhì)與能力：**
* **學(xué)歷：本科及以上。211、985學(xué)校畢業(yè)生優(yōu)先、優(yōu)秀應(yīng)屆研究生畢業(yè)生優(yōu)先。 行政管理、文秘、工商管理、建筑工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
* **經(jīng)驗(yàn)：** 1-3年行政文秘類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生不要求工作經(jīng)驗(yàn)），**有建筑、房地產(chǎn)、工程類(lèi)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先**。
* **溝通協(xié)調(diào)能力：** 優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)和書(shū)面寫(xiě)作能力，善于溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，具備良好服務(wù)意識(shí)。
* **細(xì)致認(rèn)真與責(zé)任心：** 工作細(xì)致、耐心、有條理，責(zé)任心強(qiáng)，能處理繁雜事務(wù)，對(duì)文件管理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高。
* **執(zhí)行力與解決問(wèn)題能力：** 能高效執(zhí)行任務(wù)，具備獨(dú)立處理日常事務(wù)和解決突發(fā)問(wèn)題的能力。
* **抗壓能力：** 能適應(yīng)建筑行業(yè)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的環(huán)境，處理項(xiàng)目高峰期或突發(fā)事件的行政需求。
* **保密意識(shí)：** 嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管重要文件和信息。
* **團(tuán)隊(duì)合作：** 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2. **專(zhuān)業(yè)技能：**
* **辦公軟件精通：
* **文書(shū)寫(xiě)作：** 具備良好的公文寫(xiě)作能力，能起草通知、函件等一般性文件。
* **檔案管理：** 了解文件檔案管理的基本知識(shí)和方法（紙質(zhì)和電子）。
3. **行業(yè)知識(shí)與偏好：**
* **了解建筑行業(yè)基本流程：** 對(duì)工程項(xiàng)目的基本流程、常用術(shù)語(yǔ)、相關(guān)方（業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包）有一定了解者優(yōu)先。
* **熟悉建筑行業(yè)相關(guān)文件：** 對(duì)工程聯(lián)系單、部分資質(zhì)文件、驗(yàn)收資料等格式有一定接觸或了解者優(yōu)先。
* **安全意識(shí)：** 對(duì)辦公環(huán)境安全和建筑行業(yè)安全規(guī)范有一定認(rèn)識(shí)。
* **適應(yīng)性與靈活性：** 能適應(yīng)建筑公司項(xiàng)目制工作特點(diǎn)，可能需要配合項(xiàng)目加班或處理緊急事務(wù)，
4. 其他
* 持有駕駛證。
* 熟悉基本的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。
* 了解招投標(biāo)流程（行政支持部分）。
* 熟悉企業(yè)微信、釘釘、OA等辦公協(xié)同軟件。
* 掌握簡(jiǎn)單的圖片處理或視頻編輯技能。