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1、訂單跟單全流程管理
（1）接收銷售部門的訂單，對接采購、倉儲部門，明確備貨周期、貨物規(guī)格、數(shù)量等核心信息，制定訂單跟進計劃，確保按合同交期推進。
（2）跟蹤貨物采購、入庫進度，實時向銷售和客戶反饋備貨狀態(tài)，協(xié)調(diào)解決備貨中的異常問題。
（3）負責(zé)訂單相關(guān)單證的收集與整理，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、采購合同、提單等，確保單證信息與訂單、實際貨物一致，為后續(xù)報關(guān)環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備。
（4）確認貨物出庫后，跟蹤物流運輸軌跡（海運），及時處理運輸中的突發(fā)情況，如貨物滯留、貨損等，并向客戶同步到貨信息，保障訂單順利交付。
1、進出口關(guān)務(wù)合規(guī)管理
（1）主導(dǎo)公司進出口貨物的報關(guān)、報檢、清關(guān)全流程，審核報關(guān)單、原產(chǎn)地證、進出口許可證等關(guān)務(wù)單證的準(zhǔn)確性，確保商品編碼歸類、申報價格、監(jiān)管條件符合海關(guān)規(guī)定。
（2）操作國際貿(mào)易單一窗口、關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)完成報關(guān)申報，跟進海關(guān)審單、查驗、繳稅等環(huán)節(jié)，處理退單、刪改單、滯報金等異常。
（3）實時跟蹤海關(guān)、外管、商務(wù)部門的政策動態(tài)，解讀政策影響并組織內(nèi)部宣導(dǎo)，確保公司關(guān)務(wù)操作合規(guī)。
3、內(nèi)外部協(xié)調(diào)與成本控制
（1）內(nèi)部協(xié)同：與財務(wù)部門對接進出口稅費核算與支付；與物流部門協(xié)同優(yōu)化運輸方案，減少貨物在港滯留導(dǎo)致的倉儲費、滯箱費。
（2）外部對接：篩選、評估并管理貨運代理、報關(guān)行等機構(gòu)，通過績效考核監(jiān)督其服務(wù)效率與合規(guī)性；維護與海關(guān)、商檢等監(jiān)管部門的溝通渠道，爭取通關(guān)便利。
（3）成本優(yōu)化：合理規(guī)劃關(guān)稅與增值稅；通過優(yōu)化報關(guān)流程、減少差錯率，縮短通關(guān)時效，降低額外成本。
4、團隊管理與流程優(yōu)化
（1）管理跟單與關(guān)務(wù)團隊，分配日常工作任務(wù)，監(jiān)督工作質(zhì)量與進度，定期開展海關(guān)政策、系統(tǒng)操作、合規(guī)知識培訓(xùn)，提升團隊專業(yè)能力。
（2）梳理并優(yōu)化現(xiàn)有跟單、關(guān)務(wù)流程，制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范（如單證模板統(tǒng)一、報關(guān)申報流程固化），通過分析通關(guān)時效、差錯率等數(shù)據(jù)，定位瓶頸并提出改進方案。
（3）負責(zé)團隊人員的招聘、考核、晉升與離職管理，建立合理的激勵機制，保障團隊穩(wěn)定高效運轉(zhuǎn)。