崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員問(wèn)詢接待,電話接聽(tīng);
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生的整理及綠植維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政日常工作的應(yīng)用,檔案制作,文件保存;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)管理印章、印鑒、證照、房屋租賃協(xié)議以及各類行政文檔;
7、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
9、負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦,并做好整理歸納工作;
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮;?
2、一年以上行政或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉職場(chǎng)辦公管理流程;?
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力;?
4、熟練操作辦公軟件,精通WORD和EXCEL,PPT,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
5、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
6、形象氣質(zhì)良好、普通話標(biāo)準(zhǔn),身高163公分及以上。
職位福利:年底雙薪、全勤獎(jiǎng)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利