【工作地點(diǎn)】彭州市前行58科創(chuàng)園
【招聘人數(shù)】1人
【工作時(shí)間】周一至周五8:30-12:00,13:30-17:30;周末雙休
【福利待遇】法定節(jié)假日、年休假、五險(xiǎn)一金
?? 崗位核心價(jià)值 成為創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的協(xié)同大腦,釋放管理者精力專(zhuān)注核心業(yè)務(wù),共同搭建高效辦公體系
?? 核心職責(zé)
- 編寫(xiě)文檔及物品管理
- 統(tǒng)籌管理各部門(mén)文件檔案(電子/紙質(zhì))
- 編寫(xiě)公司所需文件
- 建立物資領(lǐng)用登記系統(tǒng)
- 含盤(pán)點(diǎn)辦公物資并建檔,管理辦公物品及固定資產(chǎn)
- 采購(gòu)及訪(fǎng)客接待
- 優(yōu)化辦公用品采購(gòu)體系
- 采購(gòu)辦公用品以及公司所需物品
- 對(duì)公司所需的設(shè)計(jì),對(duì)接設(shè)計(jì)師并且溝通印刷廠進(jìn)行批次打印
- 建立接待流程,來(lái)客進(jìn)行會(huì)議接待
- 跨部門(mén)銜接
- 輔助綜合部基礎(chǔ)工作(崗位前期事情比較雜,需要隨時(shí)接收上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù))
- 協(xié)助處理突發(fā)行政事務(wù)(如辦公網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修)
?? 關(guān)鍵能力要求
- 事件優(yōu)先級(jí)管理能力:能同時(shí)處理編寫(xiě)文件、采購(gòu)物品、整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等多線(xiàn)任務(wù)
- 細(xì)節(jié)把控力:準(zhǔn)確識(shí)別合同日期錯(cuò)誤、快遞單信息錯(cuò)位等常見(jiàn)問(wèn)題
- 主動(dòng)補(bǔ)位意識(shí):發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)安全隱患、員工需求痛點(diǎn)等及時(shí)反饋
- 基礎(chǔ)數(shù)字化能力:可快速上手釘釘后臺(tái)操作,熟練運(yùn)用excel、word軟件
?? 我們期待的你
√ 大專(zhuān)及以上學(xué)歷(專(zhuān)業(yè)不限,文秘/管理類(lèi)優(yōu)先)
√ 說(shuō)干就干的行動(dòng)派
√ 能兩分鐘就找到三個(gè)月前會(huì)議記錄的整理達(dá)人
√ 面對(duì)"明天臨時(shí)有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)"的突然需求能從容應(yīng)對(duì)
?? 成長(zhǎng)路徑
實(shí)習(xí)期(2個(gè)月):熟悉各業(yè)務(wù)線(xiàn)基礎(chǔ)流程→ 獨(dú)立期(3-6個(gè)月):主導(dǎo)行政體系優(yōu)化→ 發(fā)展期(6-12個(gè)月):可晉升為綜合管理崗