一、崗位職責(zé)
(一)商務(wù)預(yù)算管理
1、負責(zé)協(xié)助總報價師商務(wù)標的組織協(xié)調(diào)。
2、收集整理投標報價的相關(guān)資料。
3、參加投標文件評審。
4、負責(zé)提出招標文件商務(wù)方面的答疑問題。
5、負責(zé)提出特殊費用咨詢項目、并參加咨詢。
6、負責(zé)土建工程人工、材料、機械分析匯總,負責(zé)報價各項費用分析匯總。
7、參與項目成本測算,并提出報價意見。
8、參與詢標商務(wù)問題答辯。
9、負責(zé)對投標文件進行銷項檢查。
10、參加投標項目回訪工作。
11、收集整理相關(guān)單項報價、指標數(shù)據(jù)等。
12、參與投標報價數(shù)據(jù)庫編制、管理工作。
13、履行崗位合規(guī)職責(zé),執(zhí)行崗位合規(guī)要求,防范崗位合規(guī)風(fēng)險。
14、履行崗位QHSE 管理職責(zé),執(zhí)行崗位QHSE 管理要求,防范化解QHSE 管理風(fēng)險。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)項目商務(wù)工程師
1、貫徹執(zhí)行公司下發(fā)的《商務(wù)管理手冊》《合約法務(wù)手冊》及公司規(guī)定的相關(guān)制度等。
2、參與總分包合同的簽訂工作,配合商務(wù)經(jīng)理起草總分包合同、往來函件、補償報告等。
3、參加投標文件評審。
4、負責(zé)提出招標文件商務(wù)方面的答疑問題。
5、負責(zé)提出特殊費用咨詢項目、并參加咨詢。
6、負責(zé)土建工程人工、材料、機械分析匯總,負責(zé)報價各項費用分析匯總。
7、參與項目成本測算,并提出報價意見。
8、參與詢標商務(wù)問題答辯。
9、負責(zé)對投標文件進行銷項檢查。
10、負責(zé)項目施工圖預(yù)算、進度結(jié)算、施工過程結(jié)算、竣工結(jié)算等的編制核對工作,并對準確性、時效性負責(zé)。會同技術(shù)員深入現(xiàn)場,分析對比實際工程量與施工圖預(yù)算工程量,發(fā)現(xiàn)問題及時向商務(wù)經(jīng)理反映情況,并給出解決問題的合理化建議。對施工圖預(yù)算、結(jié)算工程量的準確性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對單價、費用計算的準確性承擔(dān)主要責(zé)任。
11、督促分包在雙方合同或公司規(guī)定的時間內(nèi)編報施工圖預(yù)算、進度結(jié)算、施工過程結(jié)算、完工結(jié)算等,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作。完成不少于1個專業(yè)算量,對施工圖預(yù)算、結(jié)算工程量的準確性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對單價、費用計算的準確性承擔(dān)主要責(zé)任。做好相關(guān)工作月清月結(jié)。
12、及時掌握工程預(yù)結(jié)算造價調(diào)整的文件和信息,及時做好項目預(yù)結(jié)算費用的調(diào)整。
13、參與新材料、新工藝定額估價表的編制工作。
14、配合商務(wù)經(jīng)理在規(guī)定時間內(nèi)完成總分包結(jié)算。
15、發(fā)生合同價款調(diào)整事項時,及時整理證據(jù)并準確計價,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理進行確認或確權(quán)工作。建立總包變更/簽證/索賠辦理臺賬,做好合同價款調(diào)整資料的歸檔、整理工作。定期跟蹤、督促項目各專業(yè)工程師在限定的時間內(nèi)申報變更/簽證/索賠,并予以審核,在辦理的過程中如專業(yè)工程師不辦或辦理緩慢、工程量計算誤差、申報時限、事項確認未能及時返還等提請商務(wù)經(jīng)理解決。
16、發(fā)現(xiàn)項目盈利點和虧損點問題及時向商務(wù)經(jīng)理反映情況,并給出解決問題的合理化建議。
17、每周至少到現(xiàn)場兩次,實現(xiàn)圖紙與現(xiàn)場的有效結(jié)合。做好與上下之間、各業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)配合工作,嚴格控制費用標準,督促成本降低措施的落實,及時向相關(guān)部門提供預(yù)算數(shù)據(jù)。
18、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成月度成本報表編報工作,定期進行成本分析。
19、負責(zé)項目總分包合同、協(xié)議、紀要、函件等業(yè)務(wù)歸口商務(wù)資料整理、歸類、保存,按《商務(wù)管理手冊》的要求,建立完善的各類管理臺賬及目錄,隨時能提供清晰、明了各類臺賬及目錄明細。結(jié)算完成后將結(jié)算書等資料上報公司存檔。
20、參與商務(wù)例會,準備會議基礎(chǔ)資料;每次月10日前,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理編制上報項目經(jīng)濟活動分析報告等報表,數(shù)據(jù)真實可靠。
21、完成本項目經(jīng)濟目標責(zé)任。
22、按公司要求完成項目兼職法務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)項目商務(wù)經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司下發(fā)的《商務(wù)管理手冊》《合約法務(wù)手冊》及公司規(guī)定的相關(guān)制度等。
2、牽頭完成項目施工標準成本和目標成本確定,協(xié)助項目經(jīng)理進行合同責(zé)任分解和《項目管理崗位目標責(zé)任書》的簽訂工作。
3、組織總分包合同二級交底;負責(zé)對合同風(fēng)險識別;負責(zé)補充協(xié)議的起草、評審和簽訂工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)簽訂總分包合同,需要時起草總分包合同,并積極參與商務(wù)談判;嚴格履行合同并搞好上下之間、各業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)配合工作;負責(zé)組織各類分供商招標工作。
4、參與圖紙會審;負責(zé)施工組織設(shè)計和施工方案的費用核算,完成經(jīng)濟性評價。
5、組織商務(wù)策劃的編制、實施與考核,動態(tài)管理;牽頭項目結(jié)算策劃以及結(jié)算責(zé)任書的簽訂與考核工作。
6、協(xié)助項目經(jīng)理組織項目經(jīng)濟活動分析會,完成成本分析工作,月度對項目經(jīng)濟活動運營情況簡要分析,季度進行全面分析。
7、負責(zé)項目目標成本控制,牽頭建立項目部成本預(yù)警管理機制,月度歸集項目成本數(shù)據(jù),做好盈虧原因分析,制定應(yīng)對舉措并督導(dǎo)落實,控制現(xiàn)場管理費不超過預(yù)算核定標準,發(fā)現(xiàn)虧損跡象及時提請項目經(jīng)理采取可行措施,并報商務(wù)管理部門。
8、負責(zé)項目商務(wù)資料管理。收到有關(guān)涉及引起經(jīng)濟糾紛的外來函件時,上報項目經(jīng)理和公司職能管理部門,并在有效期限內(nèi)書面復(fù)函;負責(zé)當(dāng)?shù)匚募⒍~、工程造價資料等的收集、整理、歸檔;月度督導(dǎo)項目部各業(yè)務(wù)部門歸集確權(quán)結(jié)算支撐清單,及時規(guī)整確權(quán)結(jié)算支撐資料;項目結(jié)算完成后,將商務(wù)資料上報商務(wù)管理部門存檔。
9、牽頭落實公司施工圖預(yù)算管理要求,組織項目相關(guān)部門及人員按時保質(zhì)完成總分包施工圖預(yù)算編審工作,并加強施工圖預(yù)算成果運用,做好成本總量控制;牽頭落實公司進度結(jié)算管理要求,加強過程產(chǎn)值確權(quán),確保按照合同約定足額確權(quán),督導(dǎo)分供商月結(jié)月清,落實分供商進度結(jié)算管理要求,確保合規(guī)確權(quán);牽頭落實施工過程結(jié)算和竣工結(jié)算管理要求,按規(guī)定在分供商履約完成后1個月內(nèi)組織完成項目部初審工作,踐行13131結(jié)算管理要求,及時報送結(jié)算、核對結(jié)算和推動結(jié)算定案。
10、牽頭項目總分包履約過程中的合同價款調(diào)整工作,重點關(guān)注工程量清單缺陷、物價變化、工程變更、工程索賠等,按照公司變更、簽證及索賠管理流程推進工作,督導(dǎo)項目相關(guān)部門及時辦理事項確認,按照審批權(quán)限及時報送上級單位商務(wù)管理部門審核審批。
11、履約過程中出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時上報項目經(jīng)理和上級主管部門,制定解決方案;出現(xiàn)不能繼續(xù)履行合同情況時,在撤離以前,協(xié)助項目經(jīng)理對已完工程進行界定,依照合同約定進行索賠處理。
12、積極引導(dǎo)項目部其他管理人員做好項目開源節(jié)流工作,制定項目商務(wù)培訓(xùn)計劃,樹立正確的價值觀,激勵和帶動項目部其他管理人員提高商務(wù)意識。負責(zé)本項目商務(wù)人員的培養(yǎng)計劃,組織項目商務(wù)人員查勘項目現(xiàn)場,加強自身對施工工藝的了解,提高對施工現(xiàn)場的掌握度。
13、按公司管理規(guī)定調(diào)整建造合同預(yù)計總收入和預(yù)計總成本,并及時提交項目會計;按照規(guī)定及時填制盈虧預(yù)測。
14、組織督導(dǎo)物資及機械管理人員建立材料消耗和租賃臺賬,每月收集整理并及時辦理交接手續(xù)。
15、按公司要求完成項目兼職法務(wù)經(jīng)理相關(guān)工作內(nèi)容。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求
(一)基本條件
1、擁護黨的基本路線和各項方針政策,具有較高的政治素養(yǎng)及良好的思想品德,遵紀守法,為人正派,誠實守信,作風(fēng)扎實,廉潔自律。
2、認同公司企業(yè)文化和核心價值觀,忠誠企業(yè)。
3、有較強的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有進取精神和團隊合作精神。
4、具有擔(dān)任崗位所需的專業(yè)知識和技能,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),公司規(guī)章制度及各項業(yè)務(wù)流程管理,具有較高的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
5、具有良好的心理素質(zhì)和能夠正常履行職責(zé)的身體素質(zhì)。
(二)任職條件
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,項目商務(wù)工程師與項目商務(wù)經(jīng)理需有初級及以上稱職,項目商務(wù)經(jīng)理需持有一級注冊造價師,工程類相關(guān)專業(yè),有西南、西藏、新疆及海外工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
2、商務(wù)預(yù)算管理崗5年以上工作經(jīng)驗,至少干過2個以上安裝類項目,參與過大型項目商務(wù)報價、成本測算,熟悉投標工作流程,熟悉各專業(yè)定額;項目商務(wù)工程師崗具有3年及以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗,獨立完成過大型項目不少于1個或中型項目不少于2個或小型項目不少于3個;項目商務(wù)經(jīng)理崗具有5年及以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗,獨立完成過大型項目不少于1個或中型項目不少于2個或小型項目不少于3個。
3、熟練掌握各種計價軟件使用、定額及清單計價規(guī)范理解及運用、造價軟件、一般工程技術(shù)管理;具備較強的分析問題能力、文字寫作能力、熟練掌握計算機操作與軟件運用,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
4、每年接受相關(guān)專業(yè)理論等相關(guān)知識培訓(xùn)不少于40學(xué)時。
5、具有較強的抗壓能力和過硬的意志品質(zhì);具有較強的責(zé)任心、高度的責(zé)任感;有良好的組織管理協(xié)調(diào)能力。
6、近兩年績效考核達到良好及以上。