崗位職責:
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行項目前期的準備工作,包括資料收集、整理項目計劃、會議紀要撰寫及分發(fā)。
2、負責項目文檔的管理,包括項目文件的歸檔、更新、版本控制及信息保密工作。
3、協(xié)調(diào)項目團隊成員之間的溝通,跟進項目進度,及時反饋項目執(zhí)行中的問題。
協(xié)助安排項目相關的會議,準備會議材料,記錄會議決議并跟蹤落實。
4、負責項目預算的初步整理與日常費用的報銷、登記工作。 收集并整理項目相關數(shù)據(jù),協(xié)助完成項目報告、匯報材料的制作。
5、與內(nèi)外部相關方保持良好溝通,協(xié)助處理項目執(zhí)行中的行政與后勤支持事務。
6、完成項目經(jīng)理交辦的其他與項目相關的支持性工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗,有項目管理或行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),具備良好的文檔編寫與數(shù)據(jù)處理能力。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及團隊合作精神。
4、工作細致認真,責任心強,具備較強的執(zhí)行力和時間管理能力。
5、具備一定的抗壓能力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6、具備基本的項目管理知識,了解項目管理流程者更佳。