崗位職責(zé):
一、行政管理體系
制定和完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),確保高效合規(guī);
統(tǒng)籌公司行政預(yù)算編制與執(zhí)行控制,優(yōu)化成本支出;
監(jiān)督辦公環(huán)境管理(清潔、安全、設(shè)施維護(hù)等),保障日常運(yùn)營。
二、后勤保障
負(fù)責(zé)辦公用品采購、資產(chǎn)登記及維護(hù),建立臺賬管理;
協(xié)調(diào)車輛、食堂、宿舍等后勤服務(wù)(如有),提升員工滿意度;
管理會議室、差旅預(yù)訂、接待安排等綜合事務(wù)。
三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
跨部門協(xié)調(diào)資源,支持業(yè)務(wù)部門行政需求;
組織公司級會議、活動(dòng)及企業(yè)文化落地執(zhí)行;
對接物業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及第三方服務(wù)商(如保潔、綠植等)。
四、安全與合規(guī)
監(jiān)督文件檔案管理(合同、證照等),確保合規(guī)性;
處理突發(fā)事件(如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等),及時(shí)止損。
五、團(tuán)隊(duì)管理
領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)(前臺、文員、司機(jī)等),制定考核標(biāo)準(zhǔn);
優(yōu)化行政服務(wù)流程,推動(dòng)數(shù)字化工具應(yīng)用(如OA系統(tǒng));
定期收集員工反饋,持續(xù)改進(jìn)行政服務(wù)質(zhì)量。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,3-5年工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉行政管理全流程,擅長資源協(xié)調(diào)與成本控制;
3.具備跨部門協(xié)作及供應(yīng)商談判技巧;
4.高效處理突發(fā)事件,抗壓性強(qiáng);
5.熟練使用辦公軟件,熟悉ISO等管理體系者優(yōu)先。