一、崗位職責(zé)
1、主持總裁辦全面工作,向總裁匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)制度、文件、文稿、通知、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等文稿的起草、制定、審核及發(fā)布,確保文稿的質(zhì)量與時(shí)效性。
3、協(xié)助總裁制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理目標(biāo)并組織實(shí)施,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,為公司的發(fā)展和總裁的決策提供意見(jiàn)和建議。
4、參加公司各級(jí)會(huì)議、臨時(shí)緊急會(huì)議或有關(guān)專題會(huì)議,參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度規(guī)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論,擬定相關(guān)文件。
5、組織檢查各種制度及總裁工作指示的落實(shí)情況,確保公司政策得到有效執(zhí)行。
6、對(duì)外維護(hù)公司的公共關(guān)系,保持良好的溝通與合作關(guān)系,確保公司業(yè)務(wù)的合規(guī)性。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作。
8、負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用,確保印章使用的合規(guī)性與安全性,組織、督導(dǎo)下屬做好檔案、禮品及其他重要物品的管理工作。
9、參與企業(yè)文化的建設(shè)與推廣,組織開(kāi)展評(píng)比和表彰等工作,激勵(lì)員工積極性,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、任職要求
1、碩士及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟(jì)類、法律類相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上同類崗位經(jīng)驗(yàn),有上市公司、大型企業(yè)總裁辦工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,懂商務(wù)禮儀,具有優(yōu)秀的公關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和書(shū)面報(bào)表能力。
4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),較好的全局觀和系統(tǒng)思維能力,有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
三、福利待遇
1、具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇,包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。
2、完善的福利體系,如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團(tuán)建活動(dòng)、優(yōu)秀員工外出旅游、季度之星評(píng)選、年度評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定等。
3、豐富的社團(tuán)活動(dòng),含籃球/足球協(xié)會(huì)、羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì);企業(yè)內(nèi)部設(shè)有員工活動(dòng)中心,內(nèi)有多個(gè)羽毛球館、乒乓球館、健身房、洗浴室。
4、公司自營(yíng)飯?zhí)?,提供住宿?~2人/間,配備空調(diào)、熱水器、WIFI、衣柜、桌椅)。