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崗位職責(zé)
一、資質(zhì)認(rèn)證管理：
1）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)的申報(bào)、維護(hù)、升級(jí)、年審及變更工作（包括但不限于ISO三體系、ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、能源管理體系認(rèn)證、建筑企業(yè)資質(zhì)、安許等）；
2）了解各項(xiàng)資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)流程和政策法規(guī)，確保公司始終符合認(rèn)證要求；
3）組織協(xié)調(diào)內(nèi)外部審核工作，擔(dān)任與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的對(duì)接窗口，全程跟進(jìn)審核過(guò)程，直至順利取得證書(shū)。
二、資料管理與維護(hù)：
1）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司資質(zhì)檔案庫(kù)，對(duì)所有資質(zhì)證書(shū)、認(rèn)證文件及相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一、系統(tǒng)的歸檔與管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性；
2）定期對(duì)公司內(nèi)部管理文件、記錄檔案（如項(xiàng)目文檔、合同、人事檔案等）進(jìn)行梳理、更新和維護(hù)，確保其符合資質(zhì)審核要求；
3）負(fù)責(zé)資質(zhì)相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制工作，及時(shí)向管理層匯報(bào)資質(zhì)狀態(tài)；
4）內(nèi)部流程協(xié)調(diào)與監(jiān)督，輔助各部門(mén)建立和完善內(nèi)部管理流程，確保公司運(yùn)營(yíng)符合各項(xiàng)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
三、政策與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：
1）持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)政府部門(mén)的政策法規(guī)變化，評(píng)估其對(duì)現(xiàn)有資質(zhì)的影響，并及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略；
2）識(shí)別資質(zhì)管理過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防措施，確保公司資質(zhì)持續(xù)有效。
四、參與部分HR招聘、員工組織活動(dòng)等。
五、完成直屬上級(jí)交付的其他工作內(nèi)容。
任職要求
1） 統(tǒng)招本科學(xué)歷，管理類(lèi)、工程類(lèi)、信息技術(shù)類(lèi)、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2） 具備1年以上企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證或體系管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3） 熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系，對(duì)ITSS、能源管理體系、建筑企業(yè)資質(zhì)等至少一項(xiàng)有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4） 具備良好的項(xiàng)目管理能力，能獨(dú)立規(guī)劃并推動(dòng)資質(zhì)申請(qǐng)項(xiàng)目按期完成；
5） 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神，工作細(xì)致認(rèn)真、有極強(qiáng)的責(zé)任心和原則性、積極主動(dòng)、善于整合資源，并具備一定的學(xué)習(xí)與抗壓能力；
6） 具備優(yōu)秀的文檔編寫(xiě)、整理和歸檔能力，熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。