1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和主管的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2.負(fù)責(zé)零星現(xiàn)金采購物資和網(wǎng)絡(luò)采購物資的詢價(多方詢價)工作;
3.根據(jù)各部門《請購單》和制定的購銷合同或采購單實(shí)施采購,對所購物資全程跟蹤、督促、確保及時到貨,并負(fù)責(zé)索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料,協(xié)助做好驗(yàn)收工作;
4.優(yōu)化采購渠道,參與供應(yīng)商評價考核,協(xié)助采購部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評定,據(jù)實(shí)提出對供應(yīng)商信用評定意見,填寫《供方評價考核表》,建立健全供應(yīng)商檔案;
5.保證所采購物資的質(zhì)量合格,負(fù)責(zé)索取所有采購物資的相關(guān)資料。如:生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、材質(zhì)、證書(合格證等)、檢驗(yàn)報(bào)告、售后等相關(guān)資料,交文員保管;
6.掌握采購物資的基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及有害物質(zhì)和重要物質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)要求;
7.具體辦理采購物資交接、驗(yàn)收、零星現(xiàn)金采購報(bào)帳手續(xù),并負(fù)責(zé)采購物品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理;
8.對供應(yīng)商向公司提供的所需物資,及時將收貨情況記錄在《供應(yīng)商交貨情況統(tǒng)計(jì)表》中,及時向相關(guān)部門提供《供方產(chǎn)品/服務(wù)信息反饋單》,對各部門提出的問題及時向供應(yīng)商反應(yīng),并及時將供應(yīng)商反饋的情況告知使用部門;
9.未能按規(guī)定進(jìn)度完成作業(yè)時,填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》,并呈部門經(jīng)理1,由部門經(jīng)理1協(xié)調(diào)處理;
10.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考;
11.負(fù)責(zé)收集與旅游區(qū)物資采購方面有關(guān)供應(yīng)商基本資料,將符合旅游區(qū)采購要求的供應(yīng)商信息記錄于《供應(yīng)商基本資料表》中;
12.負(fù)責(zé)對供應(yīng)商初步評價,填寫《供方初步評價表》,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核評價填寫《合格供方一覽表》;
13.掌握公司所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任;
14.在經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)向相關(guān)部門報(bào)價,提供市場訊息;
15.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔、保管工作;
16.負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)《請購單》分單工作;
17.遵守公司部門各項(xiàng)規(guī)章制度;
18.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。