崗位職責(zé):
一、行政工作
1、負(fù)責(zé)組織公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部文件的起草、編制、收發(fā)、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類辦公用品、電子設(shè)備、工服、車用材料和節(jié)日禮品的采購(gòu)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做好登記存檔。對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、傳真、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,辦理油卡,督促各部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)車輛的出行記錄,對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行登記匯總。
8、必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
9、完成上級(jí)安排的其他日常事務(wù)性工作。
二、人事工作
1、在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行面試人員的邀約,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成面試工作。
2、辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決勞動(dòng)合同糾紛。
4、統(tǒng)計(jì)與匯總員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班情況。
5、制作及更新員工花名冊(cè),更新公司通訊錄。
任職要求:
1. 25-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2.1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理制度建設(shè)和完善。
3. 具備較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力,溝通及組織、策劃能力,能夠獨(dú)立組織公司內(nèi)部活動(dòng)。
4. 責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。