職位概要:
做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助品質(zhì)主管維護(hù)質(zhì)量體系文件系統(tǒng)的完整性;推行質(zhì)量體系的運(yùn)行;
2.應(yīng)對(duì)客戶與第三方對(duì)質(zhì)量體系的審核,審核資料填寫;
3.負(fù)責(zé)體系文檔格式審核、新版文件分發(fā)與舊版文件回收;
4.負(fù)責(zé)體系相關(guān)文件的登記、歸檔與保存;
5.按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.負(fù)責(zé)測(cè)量儀器、工具的儀校;
7.負(fù)責(zé)品質(zhì)部周月報(bào)告整理,完成上級(jí)安排的事項(xiàng)等。
任職資格:
教育背景:
◆檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆6個(gè)月以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉檔案管理辦法;
◆掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài) 度:
◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真;
◆保密性強(qiáng)。