一、崗位定
作為公司行政支持體系的核心成員，負(fù)責(zé)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化行政流程，確保辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)支持生產(chǎn)與研發(fā)部門(mén)的日常需求，在規(guī)范性與靈活性之間找到平衡點(diǎn)。
二、崗位說(shuō)明
?1. 行政流程執(zhí)行?
負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)等日常行政工作的執(zhí)行，確保符合公司制度要求
協(xié)助制定公司管理制度等標(biāo)準(zhǔn)文件，定期更新版本并傳達(dá)給各個(gè)部門(mén)。
?2.生產(chǎn)支持配合?
協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)的人力調(diào)配支持，協(xié)助完成接單后的物品采購(gòu)、生產(chǎn)安排、出貨安排等常規(guī)后勤服務(wù)。負(fù)責(zé)勞保用品的申領(lǐng)、發(fā)放及登記管理，確保符合安全生產(chǎn)規(guī)范。
?3. 文檔與資產(chǎn)管理?
維護(hù)行政類(lèi)文件檔案，確保采購(gòu)合同、審批記錄等文檔完整可追溯；管理公司固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行設(shè)備巡檢與報(bào)修跟進(jìn)；負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理，建立臺(tái)賬并定期盤(pán)點(diǎn)。
?4. 跨部門(mén)協(xié)作支持?
作為研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門(mén)的行政接口，協(xié)調(diào)資源申請(qǐng)與流程對(duì)接，協(xié)助設(shè)計(jì)跨部門(mén)協(xié)作流程，減少溝通成本；定期收集各部門(mén)需求以?xún)?yōu)化流程。
三、任職要求
?1. 二年以上行政或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)背景優(yōu)先；具備數(shù)據(jù)整理能力，熟練使用Excel Power BI進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。
?2. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?：能準(zhǔn)確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程，在文檔管理、物資發(fā)放等工作中保持零差錯(cuò)，具備良好的服務(wù)意識(shí)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)各部門(mén)需求；善于跨部門(mén)溝通，能有效協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。
?3. 理解設(shè)備制造業(yè)的基本業(yè)務(wù)邏輯，能配合執(zhí)行生產(chǎn)相關(guān)行政流程，適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境，能接受靈活的工作安排
4. 溝通協(xié)調(diào)能力佳，能主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)需求。