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更新于 5月14日
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人事行政經(jīng)理

1.3-2.5萬
  • 上海青浦區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘企業(yè)文化管理經(jīng)驗0-1初創(chuàng)電子/半導體/集成電路
?一、崗位定位?： 全面負責公司人力資源與行政管理工作，支撐科技制造企業(yè)的快速發(fā)展和高效運營，平衡初創(chuàng)團隊的靈活性與制造業(yè)的規(guī)范性需求?。
二、核心職責? ?1. 流程制度體系建設? ?制度制定與優(yōu)化?： (1) 主導建立公司基礎行政、人事及生產(chǎn)支持流程（如《辦公用品采購審批流程》《生產(chǎn)物資領用流程》），確保符合初創(chuàng)企業(yè)靈活性和制造業(yè)合規(guī)要求?。制定并優(yōu)化人力資源政策（如招聘、績效、薪酬體系），確保符合科技制造業(yè)的研發(fā)與生產(chǎn)需求?.
(2) 定期評估現(xiàn)有流程（如差旅報銷、設備維護申請），通過?流程圖工具?和?價值鏈分析?識別效率瓶頸，提出簡化或自動化改進方案?。
(3) 標準化文檔管理?： 負責編制《行政操作手冊》《安全生產(chǎn)規(guī)范》等文件，統(tǒng)一流程執(zhí)行標準，并定期更新版本。
?2. 人力資源戰(zhàn)略與管理? (?1) 人才招聘與培養(yǎng)?：主導技術類崗位（如工程師、技術員）的招聘，建立內(nèi)部培訓體系，提升員工技能?。
(?2) 績效與薪酬?：設計績效考核方案（如研發(fā)項目考核、生產(chǎn)效能掛鉤），定期調(diào)研行業(yè)薪酬水平，保持競爭力?。
?2. 流程執(zhí)行與監(jiān)控? ?(1) ?完善行政流程（如設備采購審批、研發(fā)物資領用），監(jiān)督執(zhí)行并定期評估效率?。
?
(2) 后勤保障?：管理辦公環(huán)境、員工食堂及宿舍，確保生產(chǎn)與研發(fā)團隊的日常需求?。 ?
(3) 合規(guī)風控?：監(jiān)督勞動法規(guī)（如加班、安全生產(chǎn)）及科技企業(yè)資質(zhì)（如ISO認證）的合規(guī)性?。
(4) 落地監(jiān)督?：
通過?月度合規(guī)檢查?和?關鍵指標跟蹤?（如采購周期、審批時效），確保流程執(zhí)行與制度一致，尤其關注生產(chǎn)相關流程（如設備報修響應時間）?。
?(5) 跨部門協(xié)調(diào)?： 聯(lián)合技術、生產(chǎn)部門設計?跨職能協(xié)作流程?（如研發(fā)樣品試制申請流程），減少溝通成本?。
?3. 流程培訓與文化推廣? ?(1) 員工培訓?： 組織新員工制度培訓，重點講解制造業(yè)特有流程（如勞保用品申領、危險操作規(guī)范），通過案例演示提升合規(guī)意識?。 ?
(2) 文化滲透?： 推動“流程即效率”的企業(yè)文化，策劃流程優(yōu)化提案獎勵機制，鼓勵員工參與改進?。
?4. 風險管理與應急流程? ?(1) 應急預案制定?： 針對制造業(yè)高風險場景（如設備故障、生產(chǎn)事故），設計《突發(fā)事件響應流程》，明確責任鏈和上報機制?。
?(2) 合規(guī)性審計?： 每季度核查流程執(zhí)行記錄（如采購合同審批、化學品存儲登記），確保符合《安全生產(chǎn)法》等法規(guī)要求?。
(?3) 差異化說明? ?制造業(yè)適配?：強調(diào)生產(chǎn)支持流程（如物料調(diào)度、設備巡檢）與行政流程的融合，避免初創(chuàng)企業(yè)“重業(yè)務輕管理”的常見問題?。
(?4) 科技企業(yè)特性?：建議引入輕量級流程管理工具（如釘釘審批、飛書多維表格），平衡規(guī)范性與效率?。
?5. 制造業(yè)特色職能? ?(1) 生產(chǎn)支持?：協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門的人力調(diào)配（如旺季臨時工招聘）、勞保用品發(fā)放及安全培訓?。
(2) 跨部門協(xié)作?：推動研發(fā)、生產(chǎn)、供應鏈的高效溝通，解決因快速迭代導致的資源沖突?。
三、任職要求? ?1. 經(jīng)驗與技能?：
(1) 5年以上人力資源或行政管理經(jīng)驗，3年以上制造業(yè)（優(yōu)先科技類）背景?。
(2) 熟悉勞動法規(guī)及制造業(yè)特有政策（如研發(fā)加計扣除、安全生產(chǎn)法）?。
(3) 熟練使用HR系統(tǒng)（如SAP HR）及數(shù)據(jù)分析工具（如Excel、Power BI）?。
2?. 人格特質(zhì)?： ?(1) 主動性與適應性?
具備高度主動性，能在初創(chuàng)企業(yè)快速變化的環(huán)境中獨立解決問題，適應多任務并行的工作節(jié)奏?。對制造業(yè)突發(fā)情況（如生產(chǎn)設備故障、供應鏈中斷）有快速響應能力，能協(xié)調(diào)資源確保運營連續(xù)性?。
(?2) 細致嚴謹與風險意識? 工作細致認真，尤其在流程制度建設和文檔管理（如安全生產(chǎn)規(guī)范、資質(zhì)年檢）中需確保零差錯?，具備制造業(yè)合規(guī)意識，能識別行政與生產(chǎn)交叉環(huán)節(jié)的風險點（如化學品存儲、勞保用品發(fā)放）并提前規(guī)避?。 ?
(3) 溝通協(xié)調(diào)與團隊整合? 性格外向，擅長跨部門溝通（如與技術、生產(chǎn)團隊協(xié)作），能化解初創(chuàng)團隊因職能模糊產(chǎn)生的矛盾?，具有團隊凝聚力，通過文化建設（如組織技能競賽、安全培訓）提升員工士氣?。
(?4) 成本敏感與創(chuàng)新思維? 對行政成本控制有敏銳度，能提出創(chuàng)新性降本建議（如共享辦公資源、優(yōu)化采購渠道）?。善于學習新技術工具（如輕量級ERP系統(tǒng)），推動流程自動化以提升效率?。 ?
(5) 抗壓能力與責任感? 能承受初創(chuàng)企業(yè)高強度工作壓力，在資源有限情況下仍能高效完成目標?。對結果負責，尤其在關鍵事務（如資質(zhì)申報、政府關系維護）中需確保萬無一失?。

工作地點

上海青浦區(qū)e通世界科技園B座13樓1303室

職位發(fā)布者

吳敏娟/人事總監(jiān)

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