崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù),確保辦公區(qū)域整潔、有序。
2、協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、盤點(diǎn)、登記、分發(fā)及管理。
3、處理公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)與登記。
4、協(xié)助前臺(tái)接待、電話接轉(zhuǎn)、訪客引導(dǎo)等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
5、協(xié)助籌備、組織與執(zhí)行公司各類會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)建活動(dòng)(如會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)支持等)。
6、負(fù)責(zé)各類行政文件、檔案的起草、整理、歸檔與保管。
7、協(xié)助管理公司內(nèi)部行政流程,如印章使用、名片印制、工牌制作等申請(qǐng)的處理。
8、作為行政接口人,響應(yīng)公司內(nèi)部員工的日常行政需求。
9、協(xié)助行政部與公司其他部門(如人力資源部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門)進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理、公共事業(yè)管理、語(yǔ)言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔撰寫能力。
3、具備良好的中文書面及口頭表達(dá)能力。
4.、具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心、卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力、出色的細(xì)致度與條理性、快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)、一定的抗壓與靈活性。
加分項(xiàng):
1、持有駕照,具備駕駛技能。
2、英語(yǔ)或其他小語(yǔ)種能力良好。
3、有學(xué)生會(huì)、社團(tuán)、班級(jí)主要干部經(jīng)歷,或大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)。
4、有知名企業(yè)行政崗位實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。