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一、崗位職責(zé)
（一）供應(yīng)商引入與評審管理
1.依據(jù)采購工程師 / 專員提交的候選供應(yīng)商名單，組織采購部內(nèi)部評審小組，聯(lián)合技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門，對候選供應(yīng)商開展綜合評審。
2.制定適用于采購流程的供應(yīng)商評審標(biāo)準(zhǔn)及流程，確保評審過程符合公司采購制度與合規(guī)要求，有效規(guī)避供應(yīng)商引入風(fēng)險。
3.嚴(yán)格審核候選供應(yīng)商資質(zhì)文件，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、質(zhì)量體系認(rèn)證等，重點核查其與采購需求的匹配性及經(jīng)營穩(wěn)定性。
4.主導(dǎo)供應(yīng)商現(xiàn)場考察與評估，撰寫《供應(yīng)商評審報告》，從生產(chǎn)能力、質(zhì)量管控、成本優(yōu)勢等維度進行分析，為采購決策提供專業(yè)依據(jù)。
（二）供應(yīng)商日常管理與績效考評
1.建立并維護供應(yīng)商檔案庫，及時更新供應(yīng)商基本信息、采購交易記錄、績效數(shù)據(jù)等資料，服務(wù)于采購部日常工作。
2.制定符合采購需求的供應(yīng)商績效考評體系，明確交貨準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率、價格競爭力等量化指標(biāo)及權(quán)重。
3.定期收集供應(yīng)商在采購訂單執(zhí)行過程中的交貨、質(zhì)量等數(shù)據(jù)，組織月度 / 季度績效考評，形成《供應(yīng)商績效評估報告》，并向供應(yīng)商反饋結(jié)果。
4.針對績效不佳的供應(yīng)商，督促其制定整改計劃，協(xié)同采購人員跟蹤整改落實情況，對整改未達標(biāo)的供應(yīng)商提出淘汰建議，優(yōu)化采購資源。
（三）采購體系審核與合規(guī)管理
1.負(fù)責(zé)采購部內(nèi)部供應(yīng)商管理、采購流程等相關(guān)制度的合規(guī)性審核，確保采購全流程符合 ISO 等管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)控要求。
2.定期對供應(yīng)商進行與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的質(zhì)量、交付等方面的審核，檢查其履約能力及與公司采購標(biāo)準(zhǔn)的匹配度，輸出審核報告并推動問題整改。
3.跟蹤行業(yè)采購法規(guī)、政策變化及公司采購戰(zhàn)略調(diào)整，修訂采購相關(guān)制度與審核標(biāo)準(zhǔn)，保障采購供應(yīng)鏈合規(guī)運營。
（四）采購體系受審專項管理
1.前期準(zhǔn)備
?依據(jù)公司年度審核計劃，提前梳理采購部供應(yīng)商管理、采購訂單執(zhí)行等相關(guān)文件及記錄，包括供應(yīng)商評審報告、采購合同、績效考評數(shù)據(jù)等，確保資料完整、合規(guī)。
?組織采購部內(nèi)部預(yù)審會議，針對采購流程、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)，識別潛在審核風(fēng)險點，制定詳細(xì)應(yīng)對策略。
1.審核過程配合
?作為采購部體系受審的主對接人，全程參與外部審核（客戶、第三方機構(gòu)），解答審核員關(guān)于采購流程、供應(yīng)商引入評審、績效考評等方面的疑問。
?協(xié)助審核員調(diào)取采購部相關(guān)文件、數(shù)據(jù)，安排采購人員訪談，確保審核流程在采購業(yè)務(wù)板塊的順暢推進。
1.整改與跟進
?針對審核中提出的采購相關(guān)不符合項，牽頭制定整改計劃，明確采購部內(nèi)責(zé)任崗位、整改措施及完成時間。
?跟蹤整改措施執(zhí)行情況，收集整改證據(jù)，及時向?qū)徍朔椒答佌倪M度，確保不符合項按時關(guān)閉。
1.經(jīng)驗總結(jié)與優(yōu)化
?審核結(jié)束后，組織采購部召開復(fù)盤會議，分析不符合項產(chǎn)生的根本原因，總結(jié)審核經(jīng)驗教訓(xùn)。
?根據(jù)審核反饋，優(yōu)化采購部供應(yīng)商管理流程、采購操作制度及審核標(biāo)準(zhǔn)，提升采購體系整體水平。
（五）跨部門協(xié)作與采購決策支持
1.與采購工程師 / 專員緊密協(xié)作，及時溝通供應(yīng)商評審、考評結(jié)果，為采購訂單分配、議價談判等提供數(shù)據(jù)支持。
2.協(xié)同技術(shù)、質(zhì)量部門，參與新產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商選型評審，從采購成本、交付周期等角度評估供應(yīng)商能力。
3.定期向采購部管理層匯報供應(yīng)商管理工作成果、采購風(fēng)險分析及改進建議，為采購策略制定提供依據(jù)。
二、任職要求
（一）供應(yīng)商管理能力：
精通供應(yīng)商引入評審、績效考評、風(fēng)險評估的全流程操作，能獨立設(shè)計評審標(biāo)準(zhǔn)與考評體系；
熟悉供應(yīng)商現(xiàn)場審核方法（如文件審核、現(xiàn)場核查、流程追溯），具備撰寫專業(yè)審核報告的能力；
（二）體系與合規(guī)知識：
掌握 ISO 等管理體系標(biāo)準(zhǔn)，能主導(dǎo)采購流程的合規(guī)性審核，識別流程漏洞并推動整改；
了解采購相關(guān)法律法規(guī)（如《政府采購法》《合同法》）及行業(yè)政策，確保供應(yīng)商管理符合監(jiān)管要求；
（三）工具與軟件應(yīng)用：
熟練使用 ERP 系統(tǒng)（如 SAP、Oracle）、供應(yīng)商管理平臺（如 SRM）、辦公軟件（Excel 數(shù)據(jù)分析、PPT 報告制作）；
能運用質(zhì)量管理工具（如 FMEA、8D 報告、PDCA 循環(huán)）分析供應(yīng)商問題