崗位職責(zé)
· 支持項目基礎(chǔ)運營：維護(hù)項目常用臺賬與數(shù)據(jù)匯總，完成相關(guān)系統(tǒng)必要錄入與信息更新；整合項目流程與SOP并持續(xù)優(yōu)化。
· 部門后勤統(tǒng)籌：部門庫房物料管理、辦公用品/耗材采購與發(fā)放、
· 文件與流程支持：文件歸檔與資料管理、合同/協(xié)議/資料的流轉(zhuǎn)與臺賬、用印與寄送流程對接、快遞收發(fā)與重要文件寄送追蹤。
· 會議與接待執(zhí)行：公司會議/培訓(xùn)/招待的全流程執(zhí)行、確保體驗、時效與成本可控。
· 供應(yīng)商與資源管理：對接部門常用供應(yīng)商，建立聯(lián)系人與價格/服務(wù)臺賬，跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量與異常處理。
· 日常支持響應(yīng)：支持團(tuán)隊臨時事務(wù)需求，維護(hù)辦公資源可用性與響應(yīng)效率。
任職資格
· 大專及以上，1–3年行政/綜合助理/運營支持經(jīng)驗優(yōu)先（有銷售/營銷團(tuán)隊支持經(jīng)驗更佳）。
· 熟練使用Excel/表格工具及辦公軟件，能獨立維護(hù)臺賬與輸出統(tǒng)計結(jié)果。
· 執(zhí)行力強(qiáng)、細(xì)致可靠，能并行處理多事項并保證交付質(zhì)量與時效。
· 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備費用合規(guī)與資料完整性意識。