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辦公室主任
崗位職責(zé)：
①行政管理：全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，制定辦公室工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。建立健全辦公室各項(xiàng)管理制度和工作流程，不斷優(yōu)化管理模式，提高管理效率。
②決策支持：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、全面的信息和可行性建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。組織開展調(diào)查研究，對公司運(yùn)營中的重大問題進(jìn)行分析研究，提出解決方案。
③文件及公章管理：負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告的起草和審核工作，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言精煉。組織安排公司各類會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況；做好公司公章管理。
④對外聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)公司良好形象。協(xié)調(diào)公司與政府部門、合作伙伴、客戶等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，處理對外事務(wù)中的各類問題。
⑤團(tuán)隊(duì)管理：負(fù)責(zé)辦公室人員的管理和培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)計(jì)劃，提升辦公室人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。合理分配工作任務(wù)，明確崗位職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
⑥工作督促檢查：負(fù)責(zé)督促檢查公司各項(xiàng)決策和工作部署的執(zhí)行情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展和存在的問題。提出改進(jìn)工作的建議和措施，推動(dòng)工作落實(shí)。
⑦完成交辦任務(wù)：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，對工作任務(wù)的完成情況及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)反饋。

任職要求：
①學(xué)歷要求：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源專業(yè)等相關(guān)專業(yè)，最好具有中級經(jīng)濟(jì)師職稱。
②工作經(jīng)驗(yàn)：具有 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，且在公司工作滿 3 年；年齡40歲以上。
③專業(yè)技能：，熟悉辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，如公文寫作、會(huì)議組織、行政管理、人力資源管理等方面知識和技能。
④優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通能力，良好的責(zé)任感，抗壓力；熟悉各項(xiàng)商務(wù)禮節(jié)，熟悉生產(chǎn)企業(yè)廠區(qū)管理工作者優(yōu)先，同時(shí)具有醫(yī)藥企業(yè)工作背景的應(yīng)聘者優(yōu)先考慮。