崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)來訪人員的引導(dǎo)及接待工作,解答基礎(chǔ)咨詢;協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用,協(xié)助會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)后整理。
2.管理公司郵件、快遞收發(fā);負(fù)責(zé)辦公用品采購、庫存管理及分發(fā);維護(hù)前臺區(qū)域環(huán)境整潔協(xié)調(diào)物業(yè)處理設(shè)施報(bào)修。
3.每月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),匯總異常情況。
4.負(fù)責(zé)人事檔案管理,獨(dú)立辦理社保公積金全流程操作,對接政府部門事務(wù);
5.辦理工商變更、證照年檢備案等手續(xù),跟蹤管理資質(zhì)文件,確保合規(guī)更新。
6.協(xié)助招聘全流程(發(fā)布職位/篩選簡歷/安排面試),辦理入職手續(xù)及維護(hù)數(shù)據(jù)。
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃籌備、差旅預(yù)訂及其他臨時(shí)性行政任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,1年以上人力資源及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),親和力強(qiáng),具備優(yōu)秀的服務(wù)意識。
2.熟練使用Office辦公軟件,Excel數(shù)據(jù)處理與分析;會(huì)PS、視頻剪輯能力優(yōu)先。
3.工作細(xì)致耐心,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力;學(xué)習(xí)能力強(qiáng),工作有主動(dòng)性、有韌性;責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多線程任務(wù)。