職位描述
1) 日程管理:合理安排董事長日常工作日程,協(xié)調(diào)沖突事項,重要事項提醒;董事長年度日程規(guī)劃;
2) 會議管理:與各部門協(xié)調(diào)董事長參與的各項會議,發(fā)布會議通知,安排會議場地,撰寫會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議結(jié)果;
3)差旅安排:安排董事長境內(nèi)外的商務(wù)出差;
4)上傳下達(dá):向各業(yè)務(wù)及職能部門下達(dá)董事長布置的各項工作,跟進(jìn)工作進(jìn)展并及時反饋;
5)費(fèi)用報銷:董事長日常境內(nèi)外差旅、招待費(fèi)用報銷;董事長個人境內(nèi)外保險理賠,個稅抵扣等費(fèi)用的處理;
6)簽字文件的流轉(zhuǎn):遞交各分公司、各部門需簽字的文件至董事長,轉(zhuǎn)達(dá)跟進(jìn)存疑的內(nèi)容;
7)信函撰寫:負(fù)責(zé)董事長同重要客戶往來信函的撰寫、翻譯、修正;
8)文件存檔:公司重要戰(zhàn)略性文件、業(yè)務(wù)文件的分類、存檔;董事長個人文件的保管;
9)做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,維護(hù)客戶關(guān)系。
10)其他:董事長交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,一年以上文秘工作經(jīng)驗;
2.年齡30歲以下,品行端正,形象氣質(zhì)佳;
3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
4.具備較強(qiáng)的文字撰寫能力,精通各類公文寫作;
5.熟練電腦操作及 office 辦公軟件;
6.綜合素質(zhì)高,熟悉商務(wù)禮儀;
7.工作細(xì)致,認(rèn)真,有責(zé)任心。
8.接受出差,以省內(nèi)出差為主。