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更新于 7月29日

資料管理文員

4000-5000元·13薪
  • 長沙岳麓區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

技術(shù)資料電氣機械/電力設(shè)備工業(yè)自動化電子/半導(dǎo)體/集成電路
崗位職責(zé):
1. 資料接收與歸檔:①審核技術(shù)資料的完整性和格式合規(guī)性(圖紙、文檔、代碼等);②按分類標(biāo)準進行電子/紙質(zhì)歸檔,確保存儲路徑規(guī)范。
2. 日常維護管理:①定期檢查資料完整性,修復(fù)損壞文件;②清理過期、重復(fù)資料,更新資料狀態(tài)標(biāo)簽(有效/作廢/歷史版本)。
3. 權(quán)限與安全管理:① 分配和調(diào)整資料訪問權(quán)限;② 監(jiān)控操作日志,識別異常訪問行為;③
執(zhí)行涉密資料加密、水印添加及脫敏處理;④ 日常解密。
4. 版本控制:① 管理資料版本迭代,確保最新版本可識別;②維護版本歷史記錄,支持回溯檢索。
5. 檢索支持:①協(xié)助員工高效檢索資料(關(guān)鍵詞/分類/項目);②優(yōu)化資料標(biāo)簽和元數(shù)據(jù)(作者、日期、密級)。
6. 流程優(yōu)化:①提出管理工具改進建議(如解密系統(tǒng)功能升級);②參與制定/修訂《技術(shù)資料管理規(guī)范》。
7. 培訓(xùn)與審查:① 對新員工進行資料管理規(guī)范培訓(xùn);② 配合內(nèi)外部審查,提供資料合規(guī)性證明。
8. 資料分發(fā)與回收:根據(jù)技術(shù)人員登記內(nèi)容對相應(yīng)技術(shù)資料下發(fā)及回收。
9. 印章管理:①高壓超高壓技術(shù)部公章管理;②負責(zé)技術(shù)類受控印章的管理。
10. 設(shè)備管理:資料室設(shè)備耗材請購、故障保修及使用管理。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2. 高度責(zé)任心與保密意識;
3. 細節(jié)導(dǎo)向,執(zhí)行力強;
4. 溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力(Excel/SQL);
6. 掌握文件修復(fù)/OCR工具(如Adobe Acrobat)。

工作地點

長沙岳麓區(qū)長纜科技集團股份有限公司

職位發(fā)布者

胡永勝/招聘者

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公司Logo長纜科技
長纜電工科技股份有限公司創(chuàng)建于1958年(原長沙電纜附件有限公司),是國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)電纜附件歷史最長、品種規(guī)格最齊全的骨干企業(yè)之一。公司于2017年7月7日在深交所成功上市,股票名稱:長纜科技,股票代碼:002879。公司是國家級高新技術(shù)企業(yè)、湖南省高壓電纜附件工程技術(shù)研究中心、省級企業(yè)技術(shù)中心、長沙國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)重點企業(yè)。公司擁有60多年電纜附件生產(chǎn)歷史,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體,具備500kV及以下各電壓等級交、直流全規(guī)格電纜附件及其配套產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,具有完善的檢測手段,擁有完整的產(chǎn)品線。公司致力于輸電線路用附件、通信電纜用附件、電力金具、電纜接續(xù)金具、電工器材、電纜敷設(shè)成套機械、絕緣材料及制品、特種電線電纜制品的生產(chǎn)、銷售,電線電纜、機電產(chǎn)品(不含汽車)、建材的經(jīng)銷,電纜安裝技術(shù)的咨詢服務(wù),電纜附件的研發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù),電纜附件安裝技術(shù)的研發(fā)及咨詢服務(wù);電纜和電纜附件安裝工程的設(shè)計、施工、安裝,高低壓成套開關(guān)設(shè)備及配件的研究、開發(fā)、生產(chǎn)及銷售;自有土地廠房租賃;自營和代理各類商品和技術(shù)的進出口。
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