崗位職責
總經理助理是總經理的智囊,負責幫助總經理解決問題和公司內部的協(xié)調工作,其崗位職責如下:
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
注意事項
總經理助理負責公司的一些日常事務特別是與總經理相關的事物管理,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與同事的關系,工作有效率和能很好的執(zhí)行總經理發(fā)布的事務;
4.當好教練,做好示范。自己做好標桿表率,為同事工作樹立典范;
5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;
技能要求
1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關專業(yè)本科及以上學歷;
2.參加過財務、人力資源、企業(yè)管理等相關培訓;
3.3年以上企業(yè)管理工作經驗,曾擔任助理職位為佳;
4.具有良好的協(xié)調溝通能力;
5.良好的英語口語應用能力;
6.良好的計劃和綜合分析能力。
發(fā)展前景
總經理助理是一個能鍛煉人的工作,能在工作中迅速學習到很多知識和經驗,以后可以朝助理總經理、總經理職位發(fā)展。任何職業(yè)的發(fā)展都離不開個人的勤奮努力,不斷的學習和積累,快速提高自己的各方面能力。
職位福利:員工旅游、帶薪年假、全勤獎、五險、年終分紅、定期團建、節(jié)日福利、大牛帶隊