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崗位職責(zé) 1.制度與流程建設(shè) 1.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與實(shí)際運(yùn)營需求，配合制定、修訂及完善行政管理制度、工作流程和操作規(guī)范，確保行政工作有章可循，提高行政工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化程度。 1.2對現(xiàn)行行政制度和流程進(jìn)行定期審查與評估，結(jié)合公司業(yè)務(wù)變化、員工反饋及行業(yè)最佳實(shí)踐，提出優(yōu)化改進(jìn)方案，推動(dòng)行政工作效率提升，降低運(yùn)營成本。 1.3組織公司內(nèi)部各部門對新制定或修訂的行政制度、流程進(jìn)行宣貫培訓(xùn)，確保員工充分理解制度要求和操作流程，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，保障制度有效落地。 2.跨部門協(xié)作與外部溝通 2.1收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋、意見建議等信息，整理匯總后及時(shí)呈報(bào)給管理層，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，促進(jìn)公司內(nèi)部信息的暢通流動(dòng)。 2.2協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，組織跨部門會議，明確工作目標(biāo)與職責(zé)分工，解決部門間協(xié)作過程中出現(xiàn)的矛盾與問題，保障公司各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。 3.企業(yè)文化與員工關(guān)懷落地 3.1配合制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案，增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。 3.2策劃、組織各類員工活動(dòng)，包括但不限于團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)、文體比賽、培訓(xùn)講座等，豐富員工的業(yè)余文化生活，營造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。 3.3負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的全程組織與實(shí)施，包括活動(dòng)方案策劃、場地預(yù)訂、物資采購、人員安排、活動(dòng)宣傳等工作，確?；顒?dòng)順利開展并達(dá)到預(yù)期效果。 4. 接待體系搭建與流程優(yōu)化 4.1制定并完善公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)流程（如貴賓接待、客戶拜訪、合作伙伴洽談等不同場景的接待規(guī)范），明確各環(huán)節(jié)操作指引（如接待規(guī)格、禮儀標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用管控），確保接待工作標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。 4.2通過接待細(xì)節(jié)（如公司環(huán)境展示、人員專業(yè)度、資料精致度）傳遞企業(yè)文化與品牌價(jià)值，提升客戶對公司的認(rèn)同感與信任度。 5.日常行政事務(wù)統(tǒng)籌 5.1負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常管理工作，包括辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公設(shè)備的采購、發(fā)放、維修與保養(yǎng)，確保辦公環(huán)境整潔舒適，辦公設(shè)備正常運(yùn)行。 5.2處理公司日常行政接待工作，包括來訪人員的接待、引導(dǎo)、會議安排等，維護(hù)公司良好的對外形象。 5.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性行政工作任務(wù)，及時(shí)響應(yīng)公司運(yùn)營過程中的各項(xiàng)行政需求。 6.團(tuán)隊(duì)管理與人才培養(yǎng) 6.1負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與考核，制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃與目標(biāo)，指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員完成工作任務(wù)；發(fā)掘和培養(yǎng)行政人才，提升團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)能力與服務(wù)意識。 七、任職要求 1、硬性條件 1.1行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，具有 3-5 年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備扎實(shí)的行政管理理論基礎(chǔ)； 1.2熟練使用 Office 辦公軟件，具備良好的文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析能力；熟悉行政管理制度、流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化方法；了解資產(chǎn)管理、采購管理等相關(guān)知識與操作流程。 2、加分項(xiàng) 2.1有制度流程建設(shè)、檔案管理、企業(yè)文化活動(dòng)策劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能夠快速適應(yīng)崗位工作，獨(dú)立承擔(dān)行政工作任務(wù)。 2.2有在大中型企業(yè)或同行業(yè)企業(yè)從事行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先，熟悉規(guī)模企業(yè)的行政運(yùn)作模式和管理要求，具備處理復(fù)雜行政事務(wù)的能力。 3、軟性素質(zhì) 3.1具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效統(tǒng)籌行政資源，推動(dòng)各項(xiàng)工作開展； 3.2具備較強(qiáng)的溝通能力，善于與內(nèi)外部不同層級人員交流協(xié)作； 3.3 具備優(yōu)秀的問題解決能力，能夠快速應(yīng)對行政工作中的突發(fā)狀況； 八、其他福利待遇 1、成長體系 管理路徑：行政主管→行政經(jīng)理→行政總監(jiān) 2、薪酬福利 3.1薪資構(gòu)成：基本工資（80%）+月度績效獎(jiǎng)金（20%），綜合薪酬8-10K 3.2福利包 3.2.1五險(xiǎn) 3.2.2重大節(jié)日福利 3.2.3子女教育基金 3.2.4生日福利等多項(xiàng)員工福利 3.2.5茶歇等