*主要職責:
1. 行政與流程支持
協(xié)助銷售團隊準備銷售合同、報價單、投標書及各類銷售文件。
負責銷售訂單的處理、跟進與核對,確保訂單信息準確無誤,并與倉庫部門協(xié)調(diào)發(fā)貨事宜。
安排并協(xié)調(diào)銷售會議、客戶會議及出差行程。
2. 客戶關(guān)系管理
協(xié)助維護客戶管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),確??蛻粜畔?、聯(lián)系記錄和銷售機會的實時更新與準確性。
處理客戶的日常來電及咨詢,將需求記錄清楚轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的銷售經(jīng)理。
協(xié)助準備定期的客戶對賬單,跟進應(yīng)收賬款情況。
3. 數(shù)據(jù)整理與報告
收集并整理銷售數(shù)據(jù),協(xié)助銷售經(jīng)理制作周報、月報及銷售業(yè)績分析報表。
管理銷售團隊的樣品、宣傳資料及禮品,做好登記與發(fā)放工作。
4. 跨部門協(xié)作
作為銷售部與財務(wù)部、工程部、綜合部等之間的溝通橋梁,確保信息傳遞順暢。
協(xié)助市場部執(zhí)行市場活動,如展會籌備、客戶沙龍邀請等。
*任職要求
1. 教育背景與經(jīng)驗
大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(市場營銷、工商管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。
[應(yīng)屆生] 可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;[社招] 具有1年以上銷售助理或行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能
熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel和PPT。
3. 核心素質(zhì)
溝通能力: 具備良好的口頭和書面溝通技巧,能夠與內(nèi)部同事及外部客戶進行有效協(xié)調(diào)。
細節(jié)導(dǎo)向: 對數(shù)字敏感,工作細致認真,能夠處理大量的文書和錄入工作而不出錯。
時間管理: 能夠同時處理多項任務(wù),并按優(yōu)先級安排工作,在截止日期前完成任務(wù)。
團隊合作: 具有服務(wù)意識,樂于支持他人,能夠在快節(jié)奏的團隊環(huán)境中工作。