工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日?,F(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),確保收付金額準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。
2、妥善保管現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票等各類(lèi)票據(jù),嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)具和使用票據(jù),確保票據(jù)的安全與完整。
3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理工作,按時(shí)完成銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理,定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品,根據(jù)需求指定采購(gòu)計(jì)劃,控制辦公用品成本。
5、負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸納和保管工作,確保文件資料的完整性和可查閱性,同時(shí)做好文件的收發(fā)、傳遞和登記工作。
6、協(xié)助組織公司各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等工作,做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括辦公設(shè)備的維護(hù)、維修,環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督等。
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作,熱情接待來(lái)訪客戶(hù)和客人,提供必要的服務(wù)和幫助。
9、完成上級(jí)交代的其他工作。
任職要求
1、要求大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、優(yōu)秀實(shí)習(xí)生應(yīng)屆生亦可,有一定的出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程和相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)優(yōu)先,有行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3、熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件,如用友、金蝶、Excel、Word等。
4、具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)流程。
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有良好的保密意識(shí)。