崗位職責(zé)
1、在前臺(tái)辦公,負(fù)責(zé)來訪接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、函件、各種包裹的收發(fā)、登記工作、月度快遞賬單統(tǒng)計(jì)
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工服、勞保用品的出入庫及領(lǐng)用登記、庫存盤點(diǎn)工作
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)月度員工考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)工作(只負(fù)責(zé)導(dǎo)出,不用做考勤)
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目采購合同的管理,包括合同臺(tái)賬登記、更新,合同文本存檔等工作。
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)付款合同發(fā)票的收取,核對(duì),登記存檔,支出單填報(bào)等
8、負(fù)責(zé)公司各個(gè)供貨商明細(xì)臺(tái)賬登記,變更,以及供貨商資質(zhì)的核查,登記、更新
9、負(fù)責(zé)采購部日常各類函件、合同往來,快遞文件收發(fā),資料管理。
10、負(fù)責(zé)采購部各款項(xiàng)的付款申請,登記、發(fā)票等事宜
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,采購管理、行政助理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),可接受在前臺(tái)辦公
2、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)各類表格統(tǒng)計(jì)熟練、擅長資料整理及表格匯總工作
3、溝通能力強(qiáng),性格外向
4、喜歡內(nèi)勤工作,踏實(shí)穩(wěn)重,保密意識(shí)強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)
全額五險(xiǎn)一金,員工餐補(bǔ),上班時(shí)間:8:30——17:30 雙休
不提供住宿