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制度建設與執(zhí)行
? 制定和完善工廠行政管理制度、流程和規(guī)范，如考勤、辦公、車輛管理等制度，確保行政工作有序開展。
? 監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況，進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整優(yōu)化。
行政管理
? 負責工廠行政文件、資料的起草、收發(fā)、歸檔和保管，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性。
? 組織安排工廠各類會議，做好會議記錄和紀要的整理、發(fā)布，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
? 管理工廠印章、證照，嚴格執(zhí)行使用審批流程，確保印章、證照的安全使用。
后勤保障
? 管理工廠的辦公設備、物資采購與供應，做好庫存管理，確保物資的合理配置和使用。
? 負責工廠環(huán)境衛(wèi)生、綠化和安全保衛(wèi)工作，營造良好的工作環(huán)境，保障工廠人員和財產(chǎn)安全。
? 維護和管理工廠的水電、空調(diào)等設施設備，確保其正常運行，及時處理設施設備故障。
人力資源管理支持
? 協(xié)助人力資源部門開展招聘、培訓、績效等工作，如發(fā)布招聘信息、組織培訓活動等。
? 負責員工考勤統(tǒng)計、薪酬核算等基礎工作，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
? 處理員工關系管理中的相關事務，如員工投訴、勞動糾紛等，維護和諧的勞動關系。
對外溝通協(xié)調(diào)
? 與政府相關部門、合作伙伴等保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，辦理相關證照和手續(xù)，處理對外事務。
? 組織安排工廠的對外接待工作，展示工廠良好形象，提升工廠的對外影響力。
其他工作
? 完成上級領導交辦的其他臨時性、突發(fā)性行政工作任務，為工廠的生產(chǎn)經(jīng)營提供支持和服務。
? 關注行業(yè)動態(tài)和相關政策法規(guī)的變化，為工廠行政工作提供有價值的信息和建議。