崗位職責(zé)
1.商務(wù)接待與公共關(guān)系：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪賓客的中英文雙語(yǔ)接待工作，包括來(lái)訪登記、引見交流、茶水服務(wù)及商務(wù)講解，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。協(xié)助組織及安排公司重大活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)支持。
2.公文寫作與文書管理：負(fù)責(zé)起草公司內(nèi)部行政公文、通知、通告、會(huì)議紀(jì)要等文件，確保公文規(guī)范、用語(yǔ)準(zhǔn)確。
3.會(huì)議與活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備與通知發(fā)布，做好會(huì)議記錄并整理下發(fā)。協(xié)調(diào)會(huì)議室資源，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4.檔案與合同管理：建立并維護(hù)公司檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司各類文件的收集、整理、歸檔等工作。
5.日常行政支持：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)。處理部門報(bào)銷、票務(wù)預(yù)訂及酒店預(yù)訂等后勤保障工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求：
1.學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、英語(yǔ)、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或海外留學(xué)背景亦可考慮。
2.語(yǔ)言能力：英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言，具備良好的英語(yǔ)聽說讀寫能力，能夠流利地與外國(guó)訪客進(jìn)行日常交流。能夠處理簡(jiǎn)單的英文郵件往來(lái)及英文資料翻譯者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：具備扎實(shí)的文字功底，熟悉各類公文寫作格式，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要及行政通知的撰寫。熟悉檔案管理流程及規(guī)范，有合同整理或檔案數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.辦公軟件： 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PPT）。