崗位職責(zé):
1、差旅預(yù)定服務(wù):負(fù)責(zé)員工差旅預(yù)定服務(wù)(如機(jī)票、高鐵、車輛等),處理緊急變更(如航班取消/延期等突發(fā)狀況);
2、差旅費(fèi)用管理:日常差旅費(fèi)用核對(duì),數(shù)據(jù)清理及多維度的費(fèi)用分析;
3、差旅政策執(zhí)行與優(yōu)化:響應(yīng)員工差旅咨詢(機(jī)票/酒店/簽證政策),提供最優(yōu)解決方案;
4、差旅供應(yīng)商維護(hù):包括但是不限于平臺(tái)供應(yīng)商、機(jī)酒供應(yīng)商的日常溝通、優(yōu)惠洽談、合同續(xù)簽等;
5、員工活動(dòng)策劃&落地:協(xié)助策劃&落地公司級(jí)及業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)活動(dòng),包括不限于年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、慶功會(huì)等;
6、其他事項(xiàng):行政部安排的其他臨時(shí)事項(xiàng)支持。
崗位要求:
、教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、旅游管理、酒店管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上行政、有差旅管理或活動(dòng)策劃落地工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Excel等),熟悉差旅管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)銷流程;
4、性格活潑開朗、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、細(xì)致耐心,適應(yīng)能力強(qiáng)。