工作內(nèi)容：
1、業(yè)務(wù)協(xié)同與需求洞察
--業(yè)務(wù)伙伴： 深入業(yè)務(wù)部門，參與其例會(huì)與關(guān)鍵活動(dòng)，推進(jìn)會(huì)議機(jī)制形成及落地，理解業(yè)務(wù)節(jié)奏、團(tuán)隊(duì)狀態(tài)與核心挑戰(zhàn)，建立信任關(guān)系。
--需求翻譯官： 主動(dòng)收集、診斷業(yè)務(wù)部門在辦公環(huán)境、資產(chǎn)、流程、會(huì)議、活動(dòng)等方面的行政運(yùn)營(yíng)需求，并將其轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的解決方案或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
--信息橋梁： 確保公司政策、流程、文化在業(yè)務(wù)部門的有效傳達(dá)與落地，同時(shí)將業(yè)務(wù)一線的真實(shí)反饋帶回綜合運(yùn)營(yíng)部，驅(qū)動(dòng)后臺(tái)服務(wù)的改進(jìn)。
--落地推進(jìn)：對(duì)各部門形成的代辦事項(xiàng)以及關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行跟蹤、協(xié)辦，確保任務(wù)能按照目標(biāo)完成
2、行政運(yùn)營(yíng)體系落地與優(yōu)化
--空間與環(huán)境管理： 負(fù)責(zé)所支持業(yè)務(wù)單元的辦公空間規(guī)劃、工位管理、環(huán)境維護(hù)，營(yíng)造高效、安全、舒適的辦公體驗(yàn)。
--資產(chǎn)與采購(gòu)支持： 負(fù)責(zé)部門級(jí)行政資產(chǎn)（如IT設(shè)備、辦公家具）的申領(lǐng)、盤點(diǎn)、維護(hù)，協(xié)助進(jìn)行低值易耗品的采購(gòu)與管理，確保業(yè)務(wù)所需資源及時(shí)到位。
--流程效率提升： 針對(duì)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部高頻行政流程（如用印、合同流轉(zhuǎn)、接待、會(huì)議室使用等），提供指引、優(yōu)化建議，并推動(dòng)流程簡(jiǎn)化與線上化，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行審核，確保報(bào)銷按照規(guī)范執(zhí)行
3、內(nèi)部活動(dòng)與文化建設(shè)支持
--活動(dòng)策劃與執(zhí)行： 獨(dú)立或協(xié)同組織業(yè)務(wù)部門所需的內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典等活動(dòng)，確保順利進(jìn)行。
--文化落地推動(dòng)： 協(xié)助在業(yè)務(wù)部門內(nèi)推動(dòng)公司文化（如奮斗者文化）的落地，通過(guò)氛圍布置、故事挖掘、活動(dòng)組織等方式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感。
4、數(shù)據(jù)支持與預(yù)算協(xié)助
--運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)： 協(xié)助收集、統(tǒng)計(jì)所支持部門的行政運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)（如空間利用率、會(huì)議成本、資產(chǎn)狀態(tài)等），為管理決策提供依據(jù)。
--預(yù)算協(xié)助管理： 在上級(jí)指導(dǎo)下，協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政類預(yù)算的初步編制、跟蹤與預(yù)警，促進(jìn)資源合理使用。
--信息化安全：對(duì)公司外發(fā)信息進(jìn)行審核，確保公司保密信息不泄露。
任職資格
1、統(tǒng)招本科一本及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上100人規(guī)模以上制造業(yè)行政、運(yùn)營(yíng)或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有支持銷售、研發(fā)或項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和高效的執(zhí)行力。
4、數(shù)據(jù)敏感度高、適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。