崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),包括但不限于辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)登記與維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)等,確保辦公秩序。?
2.承擔(dān)各類(lèi)行政公文、工作總結(jié)、報(bào)告、通知、函件等材料的撰寫(xiě)工作,保證內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,符合公司行文要求。?
3.制作各類(lèi)行政匯報(bào)、會(huì)議演示等相關(guān)的PPT,根據(jù)匯報(bào)主題和受眾需求,設(shè)計(jì)清晰、專(zhuān)業(yè)的版式,精準(zhǔn)呈現(xiàn)工作內(nèi)容與成果。
4.協(xié)助組織公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),如例會(huì)、研討會(huì)等,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程擬定、場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)后紀(jì)要整理等工作。
5.?負(fù)責(zé)公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,對(duì)接上級(jí)單位、相關(guān)部門(mén)及外部機(jī)構(gòu),傳遞信息、反饋情況,保障各項(xiàng)工作順暢銜接。?
6.熟悉并優(yōu)化辦公流程,制定和完善行政管理制度與規(guī)范,提高行政工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。?
7.負(fù)責(zé)檔案管理工作,確保檔案的完整性和安全性。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政綜合類(lèi)工作任務(wù)。
任職資格
- 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、秘書(shū)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,具備良好的文字功底和理解能力。?
- 工作經(jīng)驗(yàn):具有 2 年及以上工作經(jīng)驗(yàn),有行政綜合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行政工作的各項(xiàng)流程和操作規(guī)范。?
- 身份要求:中建系統(tǒng)內(nèi)人員,認(rèn)同中建的企業(yè)文化和發(fā)展理念,了解中建系統(tǒng)的管理模式和工作風(fēng)格,能夠快速融入團(tuán)隊(duì)。?
- 技能要求:?
- 熟練操作各類(lèi)辦公軟件,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等,能高效完成材料撰寫(xiě)和 PPT 制作工作,且具備一定的排版設(shè)計(jì)能力。?
- 熟悉辦公流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、事務(wù)處理能力和應(yīng)急反應(yīng)能力,能夠妥善處理各類(lèi)行政突發(fā)情況。
- 個(gè)人素質(zhì):具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動(dòng),具有良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受一定的工作壓力。