崗位職責(zé):
1.根據(jù)不同的項目要求,建立項目文控流程,負(fù)責(zé)項目模板的編制以及項目文件編號管理工作;在項目執(zhí)行階段對項目文件進行規(guī)范化管控,監(jiān)控文控程序的有效實施,根據(jù)項目文控計劃,對相關(guān)進度進行跟蹤管控,以確保滿足項目整體進度需求;
2.項目會議的籌備以及會議紀(jì)要的整理、分發(fā)、跟蹤和歸檔工作;以及最終項目文件的收集,檢查,打印,裝訂成冊和交付工作;
3.負(fù)責(zé)內(nèi)外部所涉及的所有送進和發(fā)出的文控文件管理工作,確保文件正確、完整以及版本的有效控制;
4.建立項目文控文件電子檔案,對電子檔案進行實時更新、維護和管理,確保項目文件可追蹤、可查詢,為項目團隊提供及時準(zhǔn)確的文件控制/數(shù)據(jù)管理;
任職要求:
1.大學(xué)本科或以上學(xué)歷,英語語言文學(xué)、俄語語言文學(xué)或其他檔案類相關(guān)專業(yè);
2.具有相關(guān)文檔管理經(jīng)驗,良好的資料編制和檔案整理能力;熟悉項目管理流程,有1年以上的項目文控管理經(jīng)驗,對文件控制的原則、方法以及工具的實際應(yīng)用有良好的知識和技能;
3.良好的英語聽說讀寫能力,具備國家英語四級或同等英語水平;
4.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel);
5.工作踏實,細(xì)致認(rèn)真,具備良好的溝通能力和團隊協(xié)助精神。