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更新于 11月28日

綜合辦公室主任

5000-10000元
  • 廊坊廣陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議/展覽
1.車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維護(hù)與保養(yǎng),確保公務(wù)用車需求得到滿足,同時控制車輛運(yùn)營成本。制定并執(zhí)行車輛管理制度,包括駕駛員管理、行車安全規(guī)范及車輛使用記錄等。
2.食堂與宿舍管理:監(jiān)督食堂日常運(yùn)營,確保食品安全、衛(wèi)生,滿足員工飲食需求,定期收集員工反饋并作出相應(yīng)調(diào)整。管理公司員工宿舍,包括宿舍分配、設(shè)施維護(hù)、安全檢查及住宿紀(jì)律管理。
3.行政制度制定與執(zhí)行:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定和完善行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),確保公司行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期組織行政制度培訓(xùn),提升員工行政意識。
4.辦公采購管理:負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、辦公設(shè)備、會議物資等的采購計劃制定與實施,有效控制采購成本。建立供應(yīng)商管理體系,定期評估供應(yīng)商表現(xiàn),優(yōu)化采購渠道。
5.行政接待:負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶及合作伙伴的接待工作,包括行程安排、會議籌備、禮品選擇等,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保接待活動順利進(jìn)行,提升客戶滿意度。
6.其他行政管理事務(wù):管理和優(yōu)化辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域布局、清潔綠化、安全保衛(wèi)等。協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件,確保公司運(yùn)營不受影響。

工作地點

廊坊廣陽區(qū)廣陽東道輔路

職位發(fā)布者

馬女士/人力資源主管

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公司Logo廊坊會議展覽有限公司
廊坊會議展覽有限公司是一家有著十余年會議展覽組織經(jīng)驗和歷程的專業(yè)化會展公司。公司始終致力于打造國內(nèi)一流、國際知名的會展團(tuán)隊,是精誠服務(wù)于會展業(yè)的專門機(jī)構(gòu);致力會展工作的研發(fā),對行業(yè)有著豐富的經(jīng)驗和深刻的理解;擁有著一批長期以來團(tuán)結(jié)協(xié)作的業(yè)界精英。無論是整體策劃,還是展覽展廳設(shè)計、會展招商、展具開發(fā)制作等都具有獨(dú)道的見解與思路和自成體系的方式與方法。在業(yè)內(nèi)我們不僅做出了驕人的業(yè)績,并且在同行業(yè)和眾多客戶中享有極高的信譽(yù)和口碑。主要項目:中國國際電梯展覽會、中國國際管道大會、中國國際LNG峰會、中國國際城市管網(wǎng)展覽會、中國·廊坊518經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會等。我司經(jīng)營范圍涉及:展覽展示服務(wù),商務(wù)咨詢,會展服務(wù),廣告策劃,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易咨詢,投資咨詢等。公司堅持以人為本,擁有各行業(yè)的優(yōu)秀展會銷售服務(wù)人員,為客戶提供集國際展覽展示服務(wù)、國際市場調(diào)研、最終客戶信息資訊于一體的全方位的服務(wù),為參展企業(yè)提供專業(yè)的展示解決方案,協(xié)助客戶開拓信息國際市場。公司經(jīng)營行業(yè)涉及:國內(nèi)/國際大型展覽,具體服務(wù)項目如下: 1、展位代理為國內(nèi)企業(yè)提供國外商務(wù)展會信息,協(xié)助企業(yè)向展會主辦方申請、預(yù)訂展位。 2、展位搭建及道具租賃服務(wù)。根據(jù)客戶的要求,組織搭建適合參展方的個性化展位;協(xié)助客戶完成配套設(shè)施的租賃工作。 3、展品運(yùn)輸協(xié)助展品運(yùn)輸、報關(guān)及清關(guān),以及展品快遞的相關(guān)手續(xù)。 4、參展組織公司專業(yè)人員組織參展商出國參展,協(xié)助客戶完成進(jìn)館手續(xù)、展館布置及展覽會的展具、展品等有關(guān)展會的其他工作。 5、商機(jī)發(fā)布收集參展商的產(chǎn)品信息,對外發(fā)布以及集合采購商的需求信息提供給展商參考。 6、展會后續(xù)服務(wù)工作。協(xié)助客戶評估展會效果,會后跟蹤服務(wù)等工作。我司始終堅信:客戶需求的完美解決,是我們公司追求的目標(biāo)。希望國內(nèi)廣大參展商蒞臨咨詢,我們會以飽滿的熱情為您提供完美的服務(wù)。我們誠邀您的加入,只要您有理想、有夢想,我們真切的為您提供實現(xiàn)理想、放飛夢想的舞臺!地址:河北省廊坊市開發(fā)區(qū)祥云道98號榮盛發(fā)展大廈22層?xùn)|區(qū)電話:0316-2825678/ 166 3366 0787 E-mail:hzhr@ttchina.com
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