工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司訪客的登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)做好茶水保障工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、快遞及報(bào)刊寄送等工作。
3、配合做好員工面試、新員工入職接待與引導(dǎo)工作。
4、按照公司會(huì)務(wù)管理要求,及時(shí)做好公司內(nèi)部會(huì)務(wù)的預(yù)定及協(xié)調(diào)工作。
5、根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好會(huì)議室的布置與茶水服務(wù),會(huì)議桌牌的打印和擺放等工作.
6、做好會(huì)議視頻設(shè)備的連接工作。
7、負(fù)責(zé)臨時(shí)性的差旅預(yù)定工作。
8、做好辦公用品管理工作,包括配合做好出入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)修、統(tǒng)計(jì)及盤(pán)點(diǎn)等工作。
9、配合完成接待保障工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司內(nèi)部所有部門(mén)及員工、置業(yè)集團(tuán)總部對(duì)口部門(mén)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司來(lái)訪人員、餐廳、酒店等
任職資格(社招):
教育水平:大專(zhuān)及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè):專(zhuān)業(yè)不限,管理類(lèi)、文秘類(lèi)、文史類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
年齡:35歲(含)及以下
工作經(jīng)驗(yàn):3年(含)及以上工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書(shū):無(wú)
能力要求:
1、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象良好;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和社交能力;
3、熟練使用excel、word、PPT等辦公軟件系統(tǒng)。
素質(zhì)要求:
1、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí);
2、性格樂(lè)觀開(kāi)朗;
3、溝通能力強(qiáng)。