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一、崗位職責(zé)
1.戰(zhàn)略協(xié)調(diào)與執(zhí)行：協(xié)助總裁制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，統(tǒng)籌各部門落實(shí)總裁決策，確保戰(zhàn)略目標(biāo)有效推進(jìn)。監(jiān)督公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大項(xiàng)目的執(zhí)行情況，定期向總裁匯報(bào)進(jìn)展。
2.會(huì)議與行程管理：組織總裁辦公會(huì)、高層管理會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的督辦。統(tǒng)籌安排總裁的商務(wù)行程、差旅及接待活動(dòng)，確保高效有序。
3.文件與報(bào)告管理：負(fù)責(zé)起草、審核總裁的重要講話稿、公司文件及對(duì)外公文，確保內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確。匯總分析各部門報(bào)告，提煉核心信息供總裁決策參考。
4.跨部門督辦與協(xié)調(diào)：跟蹤督辦總裁交辦的重點(diǎn)任務(wù)，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問題。推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，提升內(nèi)部管理效率。
5.外聯(lián)與公共關(guān)系：代表總裁對(duì)接政府、合作伙伴、媒體等外部機(jī)構(gòu)，維護(hù)公司形象與關(guān)系。處理突發(fā)事件及危機(jī)公關(guān)，協(xié)助總裁應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題。負(fù)責(zé)內(nèi)外部行政接待的組織與落實(shí)。
6.行政與后勤保障：管理總裁辦公室日常行政事務(wù)，優(yōu)化流程以提升效率。統(tǒng)籌高管團(tuán)隊(duì)的后勤支持（如差旅、報(bào)銷、安保等）。
7.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培養(yǎng)：領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室團(tuán)隊(duì)，制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)專業(yè)化行政人才。
8.負(fù)責(zé)公司機(jī)密信息管理，嚴(yán)守保密制度。
9.完成總裁交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，碩士學(xué)歷或MBA背景者更佳。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：8-10年以上中大型企業(yè)行政/高管助理類工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉企業(yè)戰(zhàn)略管理、運(yùn)營(yíng)流程及跨部門協(xié)作機(jī)制。
3.核心能力：具有出色的跨部門協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接高層與基層。精通公文寫作，擅長(zhǎng)撰寫報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，職業(yè)操守過硬。精通商務(wù)禮儀，具備商務(wù)談判及接待經(jīng)驗(yàn)。
4.技能要求：會(huì)駕駛，熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），掌握OA系統(tǒng)操作。